No que se refere aos manuais administrativos, julgue o item....
No que se refere aos manuais administrativos, julgue o item.
O manual de políticas e diretrizes é também
denominado, em algumas empresas, manual de
funções. Esse manual tem por finalidade enfatizar e
caracterizar os aspectos formais das relações entre
diferentes departamentos.
Gabarito comentado
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Gabarito: Errado
Vamos entender o porquê desta alternativa estar errada e explorar um pouco mais sobre os manuais administrativos.
Os manuais administrativos são documentos que visam padronizar, orientar e informar sobre procedimentos, políticas, diretrizes e funções dentro de uma organização. Esses manuais podem ser divididos em diferentes tipos, dependendo da sua finalidade específica. Entre os tipos mais comuns, temos:
1. Manual de Políticas e Diretrizes: Este manual foca em estabelecer as políticas gerais e diretrizes da organização. Ele está mais relacionado aos princípios e normas que guiam as ações da empresa como um todo, definindo os valores, a missão, a visão, e as regras que devem ser seguidas por todos os colaboradores.
2. Manual de Procedimentos: Este documento detalha os procedimentos operacionais padrão (POPs) de uma empresa. Ele descreve passo a passo como realizar tarefas específicas dentro de diferentes departamentos, garantindo a uniformidade e a eficiência das operações.
3. Manual de Funções: Também conhecido como manual de cargos, descreve as responsabilidades e as competências necessárias para cada posição dentro da empresa. Ele se concentra nas atribuições individuais e nas relações hierárquicas, mas não necessariamente nas políticas e diretrizes gerais da organização.
A questão apresenta a afirmação de que o "manual de políticas e diretrizes" é também denominado "manual de funções" e que ele tem por finalidade enfatizar e caracterizar os aspectos formais das relações entre diferentes departamentos. Esta afirmação é incorreta por dois motivos principais:
Primeiro: O manual de políticas e diretrizes não é o mesmo que o manual de funções. Eles são documentos distintos com finalidades diferentes. Enquanto o manual de políticas e diretrizes estabelece normas e princípios gerais, o manual de funções foca nas descrições de cargos e responsabilidades específicas.
Segundo: A finalidade do manual de políticas e diretrizes não é enfatizar especificamente os aspectos formais das relações entre departamentos, mas sim definir as diretrizes gerais que guiam a empresa como um todo.
Portanto, a alternativa correta é Errado, pois há uma confusão entre os tipos de manuais e suas finalidades dentro da organização.
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Comentários
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Gabarito: ERRADO
O manual de políticas e diretrizes reúne leis, normas disciplinares, normas técnicas, éticas e morais, além dos princípios, missão, visão e valores da organização.
Já o manual de funções tem relação com a descrição de cargos, responsabilidades e etc.
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