Considerando-se um ambiente de trabalho administrativo, ent...

O tema central desta questão é a gestão de documentos em um ambiente de trabalho administrativo. Para resolver questões como essa, é necessário compreender como organizar e categorizar documentos de forma eficiente, facilitando o acesso, a preservação e o uso das informações.

A alternativa C é a correta: Utilizar pastas rotuladas para categorizar e arquivar documentos por projeto ou tema. Essa prática é fundamental na gestão de documentos, pois permite uma organização eficiente. Ao rotular pastas, você cria categorias que ajudam a identificar rapidamente o conteúdo, evitando a perda de tempo na busca por documentos específicos. Isso também minimiza o risco de perda ou extravio de informações essenciais.

Vamos agora analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Deixar papéis e arquivos importantes em qualquer lugar disponível: Essa prática é ineficaz porque pode levar à perda de documentos importantes. Sem um sistema de organização, os documentos podem ser esquecidos ou misturados, dificultando o acesso quando necessário.

B - Armazenar documentos relacionados a diferentes projetos na mesma pasta: Isso pode causar confusão e dificultar a localização de documentos específicos. Cada projeto deve ser gerido separadamente, com suas próprias pastas, para garantir clareza e eficiência.

D - Manter uma única pilha de papéis no centro da mesa para fácil acesso: Embora possa parecer prático, manter papéis empilhados compromete a organização e a eficiência. Papelada desorganizada pode levar a dificuldades na localização de documentos e aumenta o risco de perda de informações importantes.

Compreender a importância de um sistema de arquivamento eficiente é essencial para promover uma boa gestão documental. Isso garante a agilidade nos processos administrativos e a segurança das informações.

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