Arquivo é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos ...

Para resolver esta questão, precisamos entender o conceito de tipos de arquivos em Arquivologia. Os arquivos são classificados em três categorias principais: Correntes, Intermediários e Permanentes.

A alternativa correta é a D, que afirma que todos os itens estão corretos. Vamos entender por quê.

1. Arquivos Correntes: São aqueles que ainda estão em uso ou são frequentemente consultados pela instituição. Eles são usados no dia a dia das atividades de uma organização. Item I está correto porque esses documentos são essenciais para a execução das atividades diárias.

2. Arquivos Intermediários: São os documentos que não são mais de uso corrente, mas que ainda precisam ser guardados por razões administrativas, legais ou fiscais. Eles ficam armazenados em locais de fácil acesso, mas não necessariamente no ambiente de trabalho diário. Item II está correto porque esses documentos são necessários por um período, mesmo não sendo consultados frequentemente.

3. Arquivos Permanentes: São aqueles documentos que têm valor histórico, probatório ou informativo, e que devem ser preservados indefinidamente. Esses documentos são arquivados para fins de pesquisa e preservação da memória institucional. Item III está correto porque esses documentos são preservados em longo prazo.

Agora, vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

• A - Apenas no item I: Incorreta, pois ignora que os arquivos intermediários e permanentes também são categorias válidas.
• B - Apenas no item II: Incorreta, pelos mesmos motivos da alternativa anterior, pois também considera apenas uma categoria como correta.
• C - Apenas nos itens I e III: Incorreta, pois desconsidera os arquivos intermediários, que são uma categoria igualmente relevante.

Portanto, escolhendo a alternativa D, consideramos todas as categorias de arquivos mencionadas no enunciado, o que está de acordo com a teoria arquivística.

Conclusão: A principal estratégia para resolver questões desse tipo é conhecer bem as definições e funções de cada tipo de arquivo na gestão documental. Compreender essas classificações ajuda a identificar rapidamente a resposta correta em questões de concurso.

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GABARITO: D

Arquivos correntes: documentos em uso frequente e que ainda possuem valor, sejam eles administrativo, fiscal, jurídico ou operacional;

Arquivos intermediários: embora não consultados com frequência, ainda precisam ser guardados por questões legais, regulamentares ou de controle;

Arquivos permanentes: documentos que já não são mais consultados, mas possuem valor histórico, cultural, científico ou informativo, devendo ser preservados por tempo indeterminado.

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