Em um arquivo, quando ocorre o empréstimo de algum document...

Gabarito: C - certo

Vamos entender um pouco mais sobre o processo de gerenciamento de documentos em arquivos e a prática abordada pela questão. Quando um documento é emprestado ou removido temporariamente de um arquivo, é essencial que haja uma indicação de que aquele documento está ausente. Isso é importante para manter a integridade do sistema de arquivo e para auxiliar na localização do documento quando ele for necessário novamente. A ferramenta utilizada para indicar essa ausência é conhecida como guia-fora ou ficha-fantasma.

Essa prática de usar uma guia-fora garante que haja um registro da movimentação do documento. Ela serve não apenas para informar que o documento foi emprestado, mas também para registrar detalhes importantes como a data do empréstimo, o responsável pelo documento e o prazo esperado para a devolução. Assim, ao olhar para o local onde o documento deveria estar, qualquer pessoa que precise acessá-lo saberá do seu paradeiro e de como proceder para obtê-lo novamente, se necessário.

Portanto, a alternativa está correta porque reflete uma prática comum em arquivos para indicar a ausência temporária de documentos e assegurar que haja controle sobre os empréstimos efetuados, contribuindo para a gestão eficaz da informação e do conhecimento dentro de uma organização.

Quem disse que os documentos de arquivos podem serem emprestados? kkkkk