No contexto arquivístico, a avaliação corresponde à análise...

Alternativa correta: E - errado.

A questão em análise aborda um conceito específico da arquivologia, que é a atividade de avaliação de documentos. A avaliação documental é uma etapa fundamental dentro do processo de gestão de documentos. Ela não se limita apenas à análise e identificação do conteúdo dos documentos para categorização de assuntos ou atribuição de códigos. Este é, na verdade, um entendimento mais próximo do que chamamos de classificação de documentos.

Na prática da avaliação, o que ocorre é a determinação do prazo de guarda dos documentos, considerando critérios como valor primário (utilidade administrativa e legal) e valor secundário (informativo ou probatório), para decidir quais documentos serão mantidos permanentemente, ou seja, aqueles que têm valor histórico ou probatório significativo, e quais documentos poderão ser eliminados após cumprir seu tempo necessário de guarda de acordo com a legislação e normas vigentes.

A confusão pode ocorrer porque ambas as atividades, classificação e avaliação, são etapas do processo de gestão de documentos e estão inter-relacionadas. A classificação organiza os documentos de acordo com um plano previamente estabelecido, facilitando sua identificação e recuperação. Posteriormente, a avaliação utiliza esse esquema de classificação para determinar o destino dos documentos.

Portanto, a justificativa para a alternativa ser errada está no fato de que a avaliação vai além da mera atribuição de códigos ou categorização, pois envolve decisões sobre o destino dos documentos baseado em seu valor para a organização, tanto para fins legais e administrativos quanto para a preservação da memória institucional.

ERRADO

Entende-se avaliação de documentos como o processo de análise, partindo do nível da sociedade, da organização, das funções, das atividades ou dos documentos, com base em valores atribuídos a esses diferentes níveis, a fim de determinar os prazos de guarda e o destino destes últimos