O método de arquivamento numérico simples é aquele que util...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Q1846626 Administração Geral
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
O método de arquivamento numérico simples é aquele que utiliza a data, além da ordem numérica, e que, ao ser autuado, passa a ser denominado processo.
Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

Alternativa correta: E - Errado

A questão aborda o tema dos métodos de arquivamento e as características do método numérico simples. Para entender a questão, é preciso conhecer os diferentes métodos de arquivamento de documentos e suas peculiaridades.

No método de arquivamento numérico simples, os documentos são organizados sequencialmente com base em um número atribuído no momento do seu arquivamento. Este número é único e serve como referência para a localização do documento dentro do arquivo. No entanto, ao contrário do que a questão afirma, esse método não utiliza a data como critério de arquivamento; a data pode ser um dado complementar, mas não é o que define a ordem no arquivo.

Além disso, o termo "autuado" geralmente se refere ao início de um processo administrativo ou judicial, onde um documento ou conjunto de documentos recebe um número único (autuação) e passa a ser tratado como um processo. Isso pode ocorrer independente do método de arquivamento utilizado, seja ele numérico, alfabético, geográfico, ou qualquer outro.

Por essas razões, a afirmação da questão está errada, pois mistura conceitos distintos: o método numérico simples de arquivamento, que se refere apenas à atribuição de números consecutivos, e o conceito de autuação, que está relacionado à formação de processos.

É essencial diferenciar os métodos de arquivamento para poder gerir a informação de forma eficaz e compreender como os documentos são organizados e recuperados no contexto de um sistema de arquivamento.

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo

Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

Data creio que seja o cronológico

Clique para visualizar este comentário

Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo