A organização de documentos de arquivo deve estar fundament...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Q1846627 Administração Geral
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
A organização de documentos de arquivo deve estar fundamentada no princípio do respeito à ordem original, que corresponde ao modo como os documentos devem ser dispostos no acervo.
Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

Gabarito: E - errado

Vamos entender por que o gabarito está errado e explorar o tema da questão, que aborda a organização de documentos de arquivo. Este é um tópico crucial em Administração Geral, especialmente no âmbito de Gestão da Informação.

A questão faz referência ao princípio do respeito à ordem original. Este princípio é um dos pilares da Arquivologia e se refere à manutenção da ordem dada aos documentos pelo produtor durante o seu uso, de modo que a disposição dos documentos no arquivo reflete a estrutura organizacional e a função do produtor.

No entanto, a afirmação na questão está incorreta porque ela sugere que a organização deve estar fundamentada unicamente nesse princípio, ignorando outros importantes conceitos arquivísticos, como o princípio da proveniência, que estabelece que os documentos de um mesmo produtor não devem ser misturados com documentos de outros produtores. A gestão de arquivos deve considerar ambos os princípios para garantir a integridade e autenticidade dos documentos.

Outra possível interpretação errada que a questão pode induzir é que a ordem original deve ser mantida tal qual, sem considerar a funcionalidade e acessibilidade dos documentos para a gestão eficiente da informação. Em muitas situações, pode ser necessário reorganizar os documentos para facilitar o acesso e a recuperação da informação.

Portanto, a alternativa correta é "Errado" (E) porque a afirmação apresentada na questão não abrange a complexidade da organização de documentos de arquivo, que envolve mais do que apenas o respeito à ordem original.

Agora que você entende melhor o contexto e os conceitos envolvidos, espero que isso ajude a reforçar seus conhecimentos para futuras questões sobre este tema. Qualquer dúvida ou outro tópico que queira revisar, estou à disposição!

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo

Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

ERRADO

Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. O princípio da ordem original não faz referência à ordem material (ordem física); ele faz referência à ordem intelectual (Ordem que os documentos foram produzidos dentro de um contexto) de acumulação dos documentos.

  • Princípio do Respeito a Ordem Original Conforme mencionado anteriormente, o princípio do Respeito à Ordem Original determina que o arquivo deve preservar a organização inicial dos documentos.
  • Princípio da Inalienabilidade ou Imprescritibilidade Esse princípio impede que os arquivos públicos sejam transferidos a terceiros.
  • Princípio da Universalidade É papel do arquivista compreender, em primeiro lugar, o contexto do documento e as conexões estabelecidas entre ele e o fundo a que pertence.
  • Princípio da Proveniência Territorial ou da Territorialidade Segundo o princípio da Territorialidade, o documento deve permanecer o mais próximo possível do local em que foi gerado, com exceção dos documentos resultantes de operações militares ou atividades de representação diplomática.
  • Princípio da Pertinência Territorial O princípio da Pertinência Territorial defende a ideia de que o documento deve ser transferido para o local que guarda relação com o seu conteúdo.
  • Princípio da Pertinência Temática O princípio da Temático determina que os documentos devem ser organizados por tema, sem considerar a origem ou classificação original.
  • Princípio da Autenticidade Esse princípio se refere à integridade do documento e não está relacionado ao seu conteúdo. Ele estabelece que o documento não sofreu modificações de qualquer tipo.
  • Princípio da Veracidade Esse princípio tem a finalidade de assegurar que o conteúdo presente no documento é autêntico, correspondente à verdade dos fatos e pode ser utilizado como prova.
  • Princípio do Interrelacionamento Esse princípio possibilita que tanto o arquivista quanto o público em geral compreendam o contexto do documento em relação ao seu fundo, ou seja, ao Conjunto de documentos. Licencia

Clique para visualizar este comentário

Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo