No método de arquivamento dígito-terminal, os documentos sã...

Gabarito: C - certo

A questão aborda um dos métodos de arquivamento conhecidos como método dígito-terminal, muito utilizado para organizar um grande volume de documentos que são identificados por números. Neste método, os números são divididos em grupos de dígitos, e a leitura e a organização são feitas do último grupo de dígitos para o primeiro, ou seja, da direita para a esquerda.

Para entender melhor, vamos usar um exemplo. Se tivermos o número 12-34-56, ele será lido e organizado como 56-34-12. Assim, o último par de dígitos (56) determina a primeira ordem de classificação, o par do meio (34) a segunda, e o primeiro par (12) a última. Dessa forma, os documentos são agrupados de maneira que os que têm o mesmo último par fiquem juntos, seguidos pelo segundo e pelo primeiro par, agilizando a busca e o arquivamento dos documentos.

A alternativa está correta porque descreve precisamente o processo utilizado no método de arquivamento dígito-terminal, incluindo a sequência numérica e a direção na qual os números são lidos e organizados. Portanto, o conhecimento sobre este método específico é essencial para a resolução correta da questão, e o aluno que estuda para concursos públicos deve estar familiarizado com essas práticas de gestão da informação e do conhecimento, pois elas são frequentemente testadas em provas de administração geral.

A partir do momento em que se faz uso de números maiores, com diversos dígitos, o método simples não é eficiente. Isso ocorre porque ele acaba se tornando trabalhoso e lento. Por isso, nesse caso, o mais indicado é utilizar o método dígito-terminal. Nesse método, a ordenação é realizada com base nos dois últimos dígitos. Quando esses são idênticos, a ordenação é dada a partir dos dois dígitos anteriores. Isso acaba tornando o arquivamento mais ágil e eficiente.