Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos....
A classificação de documentos tem um instrumento específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de destinação.
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Gabarito comentado
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O plano de destinação é parte componente da tabela de temporalidade, ferramenta que tem por finalidade determinar os prazos de guarda de todos os documentos, bem como a destinação final dos mesmos (eliminação ou guarda permanente).
Muito embora a tabela de temporalidade opere em conjunto com o plano de classificação (ela determina os prazos de guarda com base nos assuntos do plano), e ambas sejam elaboradas pela comissão de avaliação, plano de classificação e tabela de temporalidade são ferramentas diferentes, com funções e aplicações diferentes.
Gabarito do professor: Errado
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Comentários
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O correto seria Plano de Classificação.
A classificação dos documentos de arquivo é executada com o auxílio de um instrumento denominado plano de classificação. Fonte: professor Darlan Eterno.
A questão erra ao falar "plano de destinação.", na verdade é plano ou código de classificação, uma outra questão ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1Disciplina: ArquivologiaA organização dos documentos de arquivo envolve a classificação dos documentos, sendo o plano ou código de classificação de documentos o instrumento utilizado para essa finalidade.
GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
Apenas como complemento.
Plano de destinação: esquema no qual se fixa a destinação dos documentos.
**Destinação: decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. Envolve o plano de destinação e a tabela de temporalidade.
Fonte: Dicionário de terminologia arquivística.
Espero ter contribuído.
Bons estudos!!
O Plano de classificação é o esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e análise do arquivo por ela produzido, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos.
http://jcconcursos.bol.uol.com.br/vip/Arquivos/Biblioteca/Arquivos/488.pdf
O Plano de destinação estabelece se o destino final do documento será a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
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