Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o...

Apesar dessa questão ser do ano de 2021, é bom lembrar que para o Manual de Redação da Presidência da República, o memorando não deve ser utilizado. 

Antes da atualização (2018), o memorando era utilizado para comunicações internas, e o ofício para comunicações externas. Entretanto, após a atualização, o ofício deve ser utilizado para ambos os casos. A alteração visa a padronização da comunicação. 

O Manual pode ser usado pela Sociedade Civil, cidadãos, empresas, órgãos e entidades públicas, apesar de ter a finalidade de tratar das comunicações oficiais e elaborar atos normativos pelo Poder Executivo. 

 Fora esse adendo sobre o memorando, as três espécies documentais citadas, de forma geral, são utilizadas para comunicações internas.

O memorando serve para comunicar, informar e solicitar;
O despacho serve para encaminhar decisões;
Circulares possuem função informativa e atingem o público interno como um todo.

Fonte: Brasil. Presidência da República. Casa Civil Manual de redação da Presidência da República / Casa Civil, Subchefia de Assuntos Jurídicos ; coordenação de Gilmar Ferreira Mendes, Nestor José Forster Júnior [et al.]. – 3. ed., rev., atual. e ampl. – Brasília: Presidência da República, 2018. 189 p.

Gabarito do Professor: CERTO.