Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos,...
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A microfilmagem de documentos arquivísticos considerados
permanentes sem a eliminação do original constitui
procedimento correto.
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Gabarito comentado
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Além disso, devemos considerar que a eliminação de documentos permanentes é proibida em qualquer hipótese (inclusive por força de lei - Lei nº 8.159/91), o que reforça a justificativa para o uso da microfilmagem com este objetivo.
Gabarito do professor: Certo
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Comentários
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Microfilmagem = é um processo bastante utilizado com as seguintes vantagens: Economia de
espaço; Acesso fácil e rápido; Segurança e confidencialidade e Durabilidade. Não autoriza a
eliminação do documento, porém permite eliminar aqueles que não têm valor histórico (2º). E
regulamentada pela Lei no 5.433/68 e regulamentada pelo Decreto no 1.799/96.
Fonte: Oli Soares, Alfacon
CERTA.
Os arquivos permanentes não são passíveis de eliminação. Esse procedimento é a Microfilmagem de Preservação, onde o documento microfilmado é permanente e seu microfilme possui mesmo valor legal.
Também existe a microfilmagem de substituição, que ocorre quando o documento microfilmado não tem valor permanente, podendo, dessa forma, ser eliminado. Assim, libera espaço nos arquivo corrente e intermediários. Como o documento original será eliminado, substituiremos o mesmo pelo microfilme.
Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:
Prova:CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações –Assistente Administrativo
Disciplina:Arquivologia
No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Legislação arquivística; Arquivo Permanente;
Os documentos de valor permanente, consoante legislação,não devem ser eliminados ou alienados.
GABARITO: CERTA.
Prova: Analista -
Arquivologia; Ano: 2011; Banca: CESPE; Órgão: TRE-ES
-
ArquivologiaLei nº 5.433/68 – Microfilmagem, Legislação Arquivística, Microfilmagem e Automação
De acordo com a legislação em vigor, o original do documento permanente microfilmado não pode ser eliminado.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
CERTO. O decreto 1799/69 enuncia:
Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
Portanto, nem todo documento digitalizado permite eliminar o original.
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