Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o...
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
No método duplex, a documentação é dividida em
classes, conforme os assuntos; porém, ao contrário do
método decimal, o duplex não possibilita a abertura de
novas classes.
GAB: ERRADO
O método duplex busca estabelecer classes de assuntos e dividir em subclasses, ambas numeradas e
unidas por um sinal de travessão. A lógica será sempre partir dos aspectos mais gerais para os mais
específicos.
Exemplo:
1 CARTAS
1-1 de amizade
1-2 de amor
2 CONTAS
2-1 aluguel/condomínio
2-2 telefonia
Estratégia Concurso-Carlos Xavier
Tanto permite quanto é o que diferencia o duplex do decimal: o decimal só permite a divisão em até 10 subclasses, enquanto o duplex pode ter subclasses infinitas. Gab: E
Duplex poder ter subclasses infinitas
Gabarito: E.
→Método duplex: permite a criação de classes ou áreas de forma ilimitada. Diferentemente do que ocorre em relação ao método decimal, o método duplex se utiliza de traços para indicar seus diferentes níveis.
→ Método decimal: limita os assuntos a, no máximo, 10 áreas ou classes. Essa limitação ocorre devido ao fato de que no método decimal cada nível é identificado por um único algarismo.
ERRADO
O método Numérico Duplex busca estabelecer grandes classes de assuntos (do geral para o particular) e subdividir as classes e subclasses e assuntos específicos. Apresenta como grande vantagem a possibilidade de abertura de classes ilimitadas e a possibilidade de expansão, não sendo necessário prever antecipadamente todas as classes e categorias (pois podem ser adicionadas novas classes posteriormente).
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Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ
Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos. CERTO
ERRADO
A ordenação dos documentos por assunto, em que são criados códigos numéricos para identificar cada assunto, pode ser realizada a partir do método decimal ou duplex. A diferença entre os dois é que o MÉTODO DECIMAL é limitado a 10 áreas ou 10 classes de assuntos, enquanto o MÉTODO DUPLEX não apresenta essa limitação.
Duplex: utiliza notações numéricas subdivididas em classes e subclasses
Vantagens:
-Possibilidade ilimitada de classes de documentos;
Decimal:
-É limitado a 10 áreas ou 10 classes de assuntos.
Gabarito: Errado.
Comentário: Está ao contrário.
Ideográfico Numérico Duplex: Para utilizarmos o método numérico, primeiramente, atribui-se números a cada documento, a fim de facilitar o seu arquivamento e localização. No caso do método Duplex, nós teríamos grandes classes por assunto. Um ponto importante e que você deve DECORAR é que esse método tem a característica de poder criar classes ILIMITADAS. Então, não se torna necessária a previsibilidade de todas as classes no momento da criação do plano de classificação, pois novas classes poderão ser criadas no interesse da instituição.
Ideográfico Numérico Decimal: Para melhor entendimento sobre esse método, vou compara-lo ao Duplex. Se, por um lado, o método Duplex cria classes ilimitadas, por outro, no Decimal nós criaríamos classes LIMITADAS, sendo isso sua principal diferença em relação ao Duplex. Se no Duplex não precisa se preocupar com a previsibilidade de todas as classes no momento da criação do plano de classificação, no Decimal isso se torna importante, pois são classes limitadas.
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Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia
Insta: @xandi.oliveirac
O método duplex ( que é uma classificação do ideográfico numérico) é bem semelhante ao enciclopédico (ideográfico alfabético), de sorte que há a possibilidade de subdivisões ilimitadas
O método duplex é básico, ideográfico, numérico.
Por esse método, classes infinitas e numeradas de assuntos são criadas, da mais geral para a mais particular. No método decimal, as classes são finitas.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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