Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o...

Os métodos de arquivamento podem ser básicos ou padronizados. O básico comporta os métodos alfabético, numérico, ideográfico e geográfico e suas respectivas divisões; e o padronizado contempla os métodos variadex, automático, soundex, mnemônimo e rôneo.

O método duplex é básico, ideográfico, numérico. 

Por esse método, classes infinitas e numeradas de assuntos são criadas, da mais geral para a mais particular. No método decimal, as classes são finitas. 

Gabarito do Professor: ERRADO.

GAB: ERRADO

O método duplex busca estabelecer classes de assuntos e dividir em subclasses, ambas numeradas e

unidas por um sinal de travessão. A lógica será sempre partir dos aspectos mais gerais para os mais

específicos.

Exemplo:

1 CARTAS

1-1 de amizade

1-2 de amor

2 CONTAS

2-1 aluguel/condomínio

2-2 telefonia

Estratégia Concurso-Carlos Xavier

Tanto permite quanto é o que diferencia o duplex do decimal: o decimal só permite a divisão em até 10 subclasses, enquanto o duplex pode ter subclasses infinitas. Gab: E

Duplex poder ter subclasses infinitas

Gabarito: E.

→Método duplex: permite a criação de classes ou áreas de forma ilimitada. Diferentemente do que ocorre em relação ao método decimal, o método duplex se utiliza de traços para indicar seus diferentes níveis.

→ Método decimal: limita os assuntos a, no máximo, 10 áreas ou classes. Essa limitação ocorre devido ao fato de que no método decimal cada nível é identificado por um único algarismo.

ERRADO

O método Numérico Duplex busca estabelecer grandes classes de assuntos (do geral para o particular) e subdividir as classes e subclasses e assuntos específicos. Apresenta como grande vantagem a possibilidade de abertura de classes ilimitadas e a possibilidade de expansão, não sendo necessário prever antecipadamente todas as classes e categorias (pois podem ser adicionadas novas classes posteriormente).

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Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ

Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos. CERTO