As funções da equipe de compras envolvem todo o processo de ...

Alguém mais experiente em ARM pode me ajudar? Fiquei em dúvida quanto ao último item da questão, o recebimento do material comprado não seria função do almoxarifado?

Aline, concordo com sua dúvida. Trabalhei algum tempo em uma empresa de grande porte e lá as mercadorias que chegavam ficavam a cargo do almoxarife o recebimento e o responsável (aquele que pediu o material que não é o comprador) fazer a conferência.
Acho complicado uma especificação realizada por um quimico ou um mecânico ser conferida por um comprador, visto que este tem uma função específica de aquisição.

De acordo com Dias (Administração de Materiais: uma abordagem logística), a função compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efeivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento.  Até onde sei, são funções da área de compras as seguintes:

- Comprar;
- Selecionar os fornecedores;
- Negociar; e
- Participar do recebimento.

Agora complicou...

Comentário do Professor Wendell Leo

Olha só.. quem compra deve receber... ver se está tudo ok em um primeiro momento... quem realmente confere o material aí sim é o pessoal do estoque. Não confunda o que ocorre na prática com a teoria... em teoria, a melhor pessoa para receber foi quem pediu.

Segundo Renato Fenili (Administração de materiais para concursos): "Após efetuada a compra, a regra geral é que a entrega do material, pelo fornecedor, seja efetuada nos almoxarifados da organização. Neste instante, cessa a responsabilidade da área de compras. Essa rotina permite maior controle da entrada de material, bem como o tombamento do material permanente, que será incorporado ao patrimônio da empresa".

 Fica a dúvida. Realmente quem recebe(critério quantitativo) é a equipe de compras, mas quem fornece o "ACEITE" é o setor responsável(destinatario do produto adquirido pelo setor de compras. Não confundir Recebimento (provisório) com o ACEITE (permanente). Questão controversa esta, pois o recebimento, pela nova estrutura da administração de materiais, fica a cargo do almoxarifado.

Gente, tanto o setor de compras quanto o estoque/almoxarifado são responsáveis pelo recebimento de materiais comprados. São setores diferentes, mas que desempenham essa mesma função. Portanto, se no final da questão estivesse falando sobre o almoxarifado o item continuaria certo.

Mais que uma atividade administrativa, a função compra é de vital
importância para o sucesso das atividades logísticas de uma empresa.
Um bom sistema de administração de compras implicará na redução
expressiva das despesas com aquisição dos materiais.
Todo processo de aquisição inicia com a decisão de efetuar
a compra e termina com a chegada do material na empresa em
conformidade com o que foi solicitado. Caso haja algum problema
de fornecimento, a Área de Compras será o agente responsável pela
regularização, onde os processos de negociação estarão presentes em
todos momentos.


A atuação da Área de Compras pode se estender até o momento
da liquidação da dívida com o fornecedor. O comentário do Professor Wendell Leo foi perfeito: muitos confundem pois geralmente já verificaram na prática o almoxarifado recebendo as mercadorias. Entretanto, tal fato geralmente ocorre simplesmente devido a uma questão de arranjo físico dos setores ou até mesmo devido ao organograma da empresa que assim descreve a função do almoxarifado como sendo a de receber e conferir a mercadoria.  Pessoal, podem colocar o gabarito da questão, por favor?
Abraços.

Certo.
Os objetivos da função compras podem ser subdivididos em quatro categorias:

- Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias.
- Obter mercadorias e serviços ao menor custo.
- Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor.
- Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.

Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas:

GABARITO: CERTO

Questão que não merece qualquer reparo, servindo inclusive como reforço nos estudos. Pode memorizar o item, pois ele reflete fielmente o que é a função da equipe de compra. Correto.
Notem que a questão diz que a função da equipe de compras envolve o recebimento para controlar e garantir o fornecimento e não o recebimento em si, que é tarefa do almoxarifado.

De acordo com Dias (2010), a função compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas,verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento.
Fonte: http://www.tecconcursos.com.br

Não concordo com o gabarito da questão! 

"verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado" é diferente de "recebimento do material comprado".....

Receber é função do almoxarifado. O setor de compras faz o acompanhamento da entrega!

Recepção --> almoxarifado

Aceitação --> compras

Questão um tanto quanto ambígua, pois pode-se entender que:

funções da equipe de compra: (enumeração das funções da equipe de compras)

             processo de localização de fornecedores e fontes de suprimento,

             cotação,

             aquisição de materiais,

             acompanhamento da ordem de fornecimento junto aos fornecedores e

             o recebimento do material comprado (função do almoxarifado, agora o acompanhamento e controle do recebimento (follow up)  é função do setor de compras)

Com a finalidade de controlar e garantir o fornecimento de acordo com a especificação solicitada.

CORRETA!

 

Um dos objetivos do setor de compras é suprir as necessidades do sistema de produção, garantindo as entradas do processo produtivo e estabelecendo, por consequência, uma cadeia de suprimentos. Prestar atenção no que diz respeito a: quantidade, qualidade, especificações e as datas (prazos).

 

Felipe Petrachini

errei pq julguei o recebimento como tarefa do almoxarifado. Realmente nao seria isso ?

Equipe de compras acompanhar recebimento de material? So se for na Empresa CESPE!

Etapas do Processo de Compras

1. Levantamento das necessidades de material (cada setor envia suas requisições)

2. Cotação (relação de preços e fornecedores)

3. Pesquisa (qualidade, embalagem, capacidade do fornecedor)

4. Manutenção de cadastro de fornecedores 

5. Escolha do fornecedor (que deve estar no cadastro)

6. Pedido de compras (contrato formal)

7. Acompanhamento/ Follow Up (para evitar atrasos, desperdícios)

8. Recebimento provisório (entrega do material)

9. Conferência qualitativa e quantitativa

10. Regularização/ Aceite

 

Fonte: aula do José Wesley

Compras

 

Conceito: diz respeito aos processos de localização de fornecedores, cotação e aquisição de materiais, acompanhamento da ordem de fornecimento e recebimento dos mesmos.

 

Objetivo: manter suprida a organização por meio da aquisição da quantidade certa de materiais, no tempo preciso, com a qualidade desejada e por um preço competitivo.

 

 

http://esquemasparaconcursos.blogspot.com.br/search/label/Administra%C3%A7%C3%A3o%20de%20Recursos%20Materiais

CICLO DE COMPRAS, segundo Marco Aurélio P. Dias:

1. Análise das Ordens de Compras (OCs) recebidas
2. Pesquisa, seleção e avaliação de fornecedores
3. Negociação com o fornecedor selecionado
4. Acompanhamento do pedido (follow up)
5. Controle do recebimento do material comprado

Gabarito: correta

O setor de compras não só deve selecionar o fornecedor e emitir a ordem de compras, mas também verificar se o produto foi entregue de acordo com as especificações solicitadas e na quantidade correta.

Cabe esclarecer que o setor que recebe as mercadorias é o almoxarifado, mas a equipe de compras deve efetuar a documentação enviada pelo fornecedor e conferir se a entrega confere com o que foi solicitado.

Errei por pensar que quem compra não deve controlar para evitar desvios.

Enfim...

Questão mal formulada em ... Recebimento do material é diferente de Controle do recebimento do material .