Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos....

Consiste na separação e agrupamento de um conjunto de documentos de acordo com a classificação definida. Acelera o arquivamento e minimiza possibilidades de erros. O objetivo básico da ordenação é facilitar e agilizar a consulta aos documentos. Consiste em definir a melhor maneira de dispor os documentos (ordem numérica, cronológica e alfabética), considerando a maneira como os documentos são procurados e o tipo documental.

Questão correta, apenas para complementar o assunto, outras questões poderiam ajudar a responder, vejam:

Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal

Disciplina: Arquivologia

A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.

GABARITO: CERTA.

Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia

Disciplina: Arquivologia

O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.

GABARITO: CERTA

Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10

Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas; 

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

GABARITO: CERTA.

Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.

Cronológica é um tipo??

Essa é nova pra mim :((