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Q491563 Gerência de Projetos
Em uma reunião com um dos principais interessados (stakeholders) de um projeto, é pedido ao gerente para adiantar a entrega final do projeto. O que poderia ser feito para atender a esse pedido?
Alternativas

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A alternativa correta é: C - Reunir-se com o seu patrocinador (sponsor) para discutir o acréscimo de recursos ou a diminuição do escopo.

Essa questão aborda o gerenciamento de projetos, especificamente sobre como lidar com mudanças solicitadas por stakeholders. Entender como se comunicar e negociar com stakeholders é crucial para um gerente de projetos, especialmente ao enfrentar pedidos de alteração no cronograma do projeto.

Justificativa da alternativa correta:

Alternativa C é a correta porque, em situações onde se pede para adiantar a entrega de um projeto, o gerente deve considerar ajustes no escopo, cronograma ou alocação de recursos. Conversar com o patrocinador é fundamental para analisar essas opções, pois ele pode aprovar mudanças que envolvam mais recursos ou alterações no escopo, permitindo que o cronograma seja ajustado adequadamente.

Por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A - Afirmar que nada pode ser feito porque o cronograma não pode ser mudado está incorreto. Cronogramas de projetos são planejamentos e podem ser reajustados conforme a realidade do projeto e as necessidades dos stakeholders, desde que as mudanças sejam geridas adequadamente.

Alternativa B - Dizer que o cronograma não pode ser alterado sem saber os riscos é uma visão limitada. Embora os riscos devam ser considerados, existem práticas de gerenciamento de riscos que permitem adaptar o cronograma à medida que os riscos são identificados e avaliados.

Alternativa D - Desconsiderar as dependências e executar tarefas paralelamente sem planejamento pode levar a problemas significativos de qualidade e integração. O gerenciamento de dependências é crucial para garantir a entrega eficaz do projeto.

Alternativa E - Cortar atividades de documentação e verificação de qualidade compromete a integridade e a qualidade do projeto. Tais cortes podem resultar em falhas e retrabalho, contrariando as boas práticas de gerenciamento de projetos.

Em resumo, a melhor abordagem é discutir com o patrocinador sobre como ajustar o escopo ou aumentar os recursos para atender à demanda, como indicado na alternativa C.

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