No planejamento de um inventário devem ser incluídos a convo...

O professor Gustavo Arruda assim descreve uma maneira de realizar um inventário físico:

INVENTÁRIO FÍSICO

É a verificação da existência dos materiais da empresa, através de um levantamento físico de contagem, para confrontação com os estoques registrados nas fichas, efetuado periodicamente, para efeito de balanço contábil físico e financeiro do almoxarifado, seções, depósitos e de toda a empresa, atendendo a exigência fiscal da legislação.
 
1 -Levantamento 
·        Os inventariantes são escolhidos e agrupados em duas equipes: “de contagem” (ou “de reconhecimento”) e “revisora” (ou de revisão);
·        Devem ser agrupados os itens iguais, identificados com os cartões e isolados os que não serão inventariados.
  Renato Fenili, no seu livro "Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais para concurso", enumera algumas medidas para que um inventário seja eficaz e eficiente:

1ª) Escalar uma equipe para a contagem que conheça o almoxarifado;
2ª) Treinar as equipes de acordo comas normas e procedimentos desenvolvidos para os inventários;
3ª) Organizar antecipadamente o local a ser inventariado;
4ª) Utilizar recursos tecnológicos para a contagem (como leitores e códigos de barra, por exemplo);
5ª) Proceder à recontagem, mesmo que por amostragem. Instruções para Realização de um Inventário
Para facilitar os trabalhos do inventário, devemos procurar
estabelecer as mínimas condições para realização do mesmo, tais como:
• Defi nir a data e hora do início e término da operação;
Defi nir o método que será utilizado na contagem (muito importante
para êxito do inventário);
• Designar pessoa responsável pelo inventário;
• Fazer lista dos participantes com suas respectivas atribuições;
• Relacionar os itens a serem inventariados (em caso de inventário
rotativo);
• Providenciar material a ser utilizado (lápis, borracha, lista de
inventário etc.);
• Providenciar arrumação prévia dos materiais, de forma que
facilite a contagem por processo de cubagem;
• Fazer acompanhamento e controle das contagens dos materiais;
• Designar auditores para confi rmar as contagens realizadas
(mínimo 10% do total de itens por grupo do estoque, auditar
preferencialmente os itens “A” e aqueles cujas contagens
apresentem valores passivos de erros);
• Conferir os dados das listas de contagem, observando erros
nos valores anotados;
• Somar as listas de contagem obtendo a quantidade física por
item, grupo, seção e geral (em caso de inventário manual);
• Comparar as quantidades físicas com as quantidades constantes
no sistema de controle de estoque;
• Fazer os devidos ajustes entre o estoque físico e o constante
dos controles (caso seja necessário);
• Identifi car e eliminar as causas das distorções no estoque;
• Fazer relatório apresentando irregularidades, sugestões, correções
e providências tomadas. Itém errado pessoal? Tem pessoas que so podem ter acesso ao gabarito de até 10 questões por dia. Por isso pergunto... obrigada Para não assinantes - GABARITO: CERTO GABARITO: CERTO

Questão que reafirma os conceitos vistos na aula. Irretocável :P. As atividades do planejamento de inventário compreendem a descrição do enunciado.

Segundo Chiavenato em Administração de Materiais, 2005, pág. 134 e 136, o planejamento do inventário deve seguir as seguintes etapas: (resumo)

Planejamento do inventário

Convocação das equipes de inventariantes – duas equipes, a da primeira contagem de reconhecimento e a da segunda contagem ou de revisão;

Arrumação física – para um trabalho mais rápido e inteligente de contagem;

Cartão de inventário – é o meio de registro;

Atualização dos registros de estoque - os registros de entradas, saídas e saldos de estoques deverão ser atualizados até a data do inventário; Entradas e saídas de materiais devem ser suspensas nesse dia;

Contagem do estoque – cada item deve ser obrigatoriamente contado duas vezes, uma pela equipe reconhecedora e outra vez pela revisora; o coordenador verifica se as contagens conferem. Caso contagem discrepante será encaminhado para contagem por outra equipe diferente;

Reconciliação e ajustes – nos casos de divergências as seções deverão justificar as variações ocorridas por meio de relatório.

Qual é a dificuldade em colocar "Gabarito Certo / Gabarito Errado" no começo ou no fim da explicação? rs

Errei á questão porque fiquei em duvida quanto á " treinamento das equipes inventariantes". Eu achei que bastava fazer a escalação da equipe e não o treinamento, mas, enfim, aprendi mais uma!

Todos os materiais que estão sob posse da empresa normalmente estão cadastrados em um sistema informatizado, de modo a garantir que sua movimentação, localização e outras informações sejam facilmente consultadas e analisadas.

Apesar da facilidade, comodidade e eficiência proporcionada pelo sistema informatizado, ele é passível de erros. E com isso, torna-se necessária a utilização de inventários físicos, a fim de confrontar os valores apresentados pelo sistema com aqueles que foram obtidos durante a elaboração do inventário.

Na verdade, o sistema informatizado é alimentado através da contagem física dos produtos ou matérias primas que compõe os estoques.

O inventário é uma importante ferramenta para auxiliar o administrador no momento da tomada de decisão referente à reposição de estoques. Através de sua análise é possível identificar uma necessidade de reposição, itens que estão há muito tempo parado, além de possibilitar que a empresa fique sabendo qual produto ou quais linhas de produtos mais giram e com isso possibilitar que se tire mais proveito desta característica.

Inventário: É a contagem física dos bens da organização. Busca identificar se os valores reais coincidem com o banco de dados.

Certo