No planejamento de um inventário devem ser incluídos a convo...
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Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ABIN
Prova:
CESPE - 2010 - ABIN - Agente Técnico de Inteligência - Área de Administração |
Q80349
Administração de Recursos Materiais
Texto associado
Acerca da administração de estoques, julgue os itens seguintes.
No planejamento de um inventário devem ser incluídos a convocação e o treinamento das equipes inventariantes, bem como a arrumação física dos estoques e a preparação dos cartões de inventário, ou instrumento similar.
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O professor Gustavo Arruda assim descreve uma maneira de realizar um inventário físico:
1 -Levantamento
· Os inventariantes são escolhidos e agrupados em duas equipes: “de contagem” (ou “de reconhecimento”) e “revisora” (ou de revisão);
· Devem ser agrupados os itens iguais, identificados com os cartões e isolados os que não serão inventariados.
INVENTÁRIO FÍSICO
É a verificação da existência dos materiais da empresa, através de um levantamento físico de contagem, para confrontação com os estoques registrados nas fichas, efetuado periodicamente, para efeito de balanço contábil físico e financeiro do almoxarifado, seções, depósitos e de toda a empresa, atendendo a exigência fiscal da legislação.1 -Levantamento
· Os inventariantes são escolhidos e agrupados em duas equipes: “de contagem” (ou “de reconhecimento”) e “revisora” (ou de revisão);
· Devem ser agrupados os itens iguais, identificados com os cartões e isolados os que não serão inventariados.
Renato Fenili, no seu livro "Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais para concurso", enumera algumas medidas para que um inventário seja eficaz e eficiente:
1ª) Escalar uma equipe para a contagem que conheça o almoxarifado;
2ª) Treinar as equipes de acordo comas normas e procedimentos desenvolvidos para os inventários;
3ª) Organizar antecipadamente o local a ser inventariado;
4ª) Utilizar recursos tecnológicos para a contagem (como leitores e códigos de barra, por exemplo);
5ª) Proceder à recontagem, mesmo que por amostragem.
1ª) Escalar uma equipe para a contagem que conheça o almoxarifado;
2ª) Treinar as equipes de acordo comas normas e procedimentos desenvolvidos para os inventários;
3ª) Organizar antecipadamente o local a ser inventariado;
4ª) Utilizar recursos tecnológicos para a contagem (como leitores e códigos de barra, por exemplo);
5ª) Proceder à recontagem, mesmo que por amostragem.
Instruções para Realização de um Inventário
Para facilitar os trabalhos do inventário, devemos procurar
estabelecer as mínimas condições para realização do mesmo, tais como:
• Defi nir a data e hora do início e término da operação;
Defi nir o método que será utilizado na contagem (muito importante
para êxito do inventário);
• Designar pessoa responsável pelo inventário;
• Fazer lista dos participantes com suas respectivas atribuições;
• Relacionar os itens a serem inventariados (em caso de inventário
rotativo);
• Providenciar material a ser utilizado (lápis, borracha, lista de
inventário etc.);
• Providenciar arrumação prévia dos materiais, de forma que
facilite a contagem por processo de cubagem;
• Fazer acompanhamento e controle das contagens dos materiais;
• Designar auditores para confi rmar as contagens realizadas
(mínimo 10% do total de itens por grupo do estoque, auditar
preferencialmente os itens “A” e aqueles cujas contagens
apresentem valores passivos de erros);
• Conferir os dados das listas de contagem, observando erros
nos valores anotados;
• Somar as listas de contagem obtendo a quantidade física por
item, grupo, seção e geral (em caso de inventário manual);
• Comparar as quantidades físicas com as quantidades constantes
no sistema de controle de estoque;
• Fazer os devidos ajustes entre o estoque físico e o constante
dos controles (caso seja necessário);
• Identifi car e eliminar as causas das distorções no estoque;
• Fazer relatório apresentando irregularidades, sugestões, correções
e providências tomadas.
Para facilitar os trabalhos do inventário, devemos procurar
estabelecer as mínimas condições para realização do mesmo, tais como:
• Defi nir a data e hora do início e término da operação;
Defi nir o método que será utilizado na contagem (muito importante
para êxito do inventário);
• Designar pessoa responsável pelo inventário;
• Fazer lista dos participantes com suas respectivas atribuições;
• Relacionar os itens a serem inventariados (em caso de inventário
rotativo);
• Providenciar material a ser utilizado (lápis, borracha, lista de
inventário etc.);
• Providenciar arrumação prévia dos materiais, de forma que
facilite a contagem por processo de cubagem;
• Fazer acompanhamento e controle das contagens dos materiais;
• Designar auditores para confi rmar as contagens realizadas
(mínimo 10% do total de itens por grupo do estoque, auditar
preferencialmente os itens “A” e aqueles cujas contagens
apresentem valores passivos de erros);
• Conferir os dados das listas de contagem, observando erros
nos valores anotados;
• Somar as listas de contagem obtendo a quantidade física por
item, grupo, seção e geral (em caso de inventário manual);
• Comparar as quantidades físicas com as quantidades constantes
no sistema de controle de estoque;
• Fazer os devidos ajustes entre o estoque físico e o constante
dos controles (caso seja necessário);
• Identifi car e eliminar as causas das distorções no estoque;
• Fazer relatório apresentando irregularidades, sugestões, correções
e providências tomadas.
Um bom planejamento e preparação para o inventario é imprescindível para a obtenção de bons resultados. Deverão ser providenciados:
a) Folhas de convocação e serviço, definindo os convocados, datas horários e locais de trabalho;
a) Folhas de convocação e serviço, definindo os convocados, datas horários e locais de trabalho;
b) Fornecimento de meios de registro de qualidade e quantidade adequada para uma correta contagem;
c) Reanalise da arrumação física;
d) Método da tomada do inventário e treinamento;
e) Atualização e análise dos registros;
f) Cut-off para documentação e movimentação de materiais a serem inventariados;
CONVOCAÇÃO
CONVOCAÇÃO
Organização das equipes de 1º contagem (reconhecedores). Organização das equipes de 2º contagem (revisores). Com antecedêcia de três semanas distribuir a lista de convocação para cada funcionário, com esclarecimentos e motivação para o bom andamento dos trabalhos.
CARTÃO DE INVENTÁRIO
Salvo poucas exceções, o meio de registro será um cartão com partes destacáveis para até três contagens, conforme a figura 1.1. Se necessário os cartões poderão ser impressos em cores distintas para identificar tipos de estoque a serem contados. Para as empresas que executam o controle de estoque por processamento de dados, os cartões poderão ser pré-impressos pelo computador. Os cartões serão preenchidos antes da fixação nos lotes a serem inventariados, nos espaços reservados aos três estágios: localização, descrição do material, código, unidade e data do inventário.
ARRUMAÇÃO FÍSICA
As áreas e os itens a serem inventariados deverão ser arrumados da melhor forma possível, agrupando os produtos iguais, identificando todos os materiais com seus respectivos cartões, deixando os corredores livres e desimpedidos para facilitar a movimentação, isolando os produtos que não devam ser inventariados, se for o caso. Deverá também ser providenciado com antecedêcia todo o equipamento necessário para a tomada do inventário, como balanças aferidas, escadas, balança contadora, equipamentos de movimentação etc.
Itém errado pessoal? Tem pessoas que so podem ter acesso ao gabarito de até 10 questões por dia. Por isso pergunto... obrigada
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