Após a classificação do documento, este deve ser ordenado. ...
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Gabarito comentado
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a) A ordenação faculta o arquivamento e, como consequência agiliza a consulta aos documentos, pois todos os documentos pertencentes à mesma série podem ser encontrados na mesma unidade de arquivamento. Certa.
b) A classificação, e não a ordenação, ajuda na descrição da série documental, pois os documentos classificados com o mesmo código possuem a mesma classe, representam a mesma atividade e se encaixam na mesma função institucional. Todos esses dados compõem a descrição da série documental. Errada.
c) A avaliação envolve a decisão, por parte da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, sobre o valor dos documentos em cada fase do ciclo documental. O objetivo é que se saiba por quanto tempo cada documento vai ficar nos arquivos correntes, intermediários, se serão eliminados ou recolhidos para o arquivo permanente, e em que momento. Errada.
d) A função que estabelece os prazos de guarda é a avaliação, e não a ordenação. Errada.
Gabarito do Professor: Letra A.
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Comentários
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A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento.
Ordenação:
→ Reunião dos documentos que trata do mesmo assunto/classe, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
→ Operação intelectual
→ disposição dos documentos dentro de uma mesma unidade de classificação.
#AcheiNoQC!
ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Assim que receber um documento, você COA:
CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO
Classificação : Operação INTELECTUAL
⇨ Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence
⇨ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados
⇨ Elabora esquemas para o agrupamento de documento
Ordenação: Operação INTELECTUAL
⇨ reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
⇨ disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação
Arquivamento : Operação FÍSICA
⇨ operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.
⇨guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.
⇨Ocorre depois de cessada a sua tramitação
#Persista
#AVagaÉMinha
A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento.
Gabarito:. A
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