“Planejar é organizar o pensamento antes de começar a fazer....
“Planejar é organizar o pensamento antes de começar a fazer. Parece pouco se dissermos assim, secamente, mas se você pensar um pouco a respeito verá que essa suposta simplicidade é bem complexa, ainda mais pelo fato de que no ‘mundo cultural’ geralmente o ímpeto é de apaixonar-se por uma ideia ou um projeto e seguir imediatamente para a ação. No planejamento devemos pensar antes no todo e depois nas partes.”
(NATALE, Edson; OLIVIERI, Cristiane. Guia Brasileiro de Produção Cultural 2013-2014. São Paulo: SESC SP, 2013, pp 33.)
Sobre o planejamento de um evento, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) No planejamento devem ser estabelecidas as principais atividades a serem desenvolvidas, como as responsabilidades, os custos e o público alvo, entre outros aspectos relevantes.
( ) Para realizar um evento, é recomendada a construção de um projeto claro, que sirva como portfólio para a captação de recursos e a busca de investidores e patrocinadores.
( ) O organizador de um evento pode abrir mão do planejamento e executar sua ideia, uma vez que, com sua ampla experiência no mercado, não terá imprevistos.
As afirmativas são, respectivamente,
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Alternativa Correta: B
Para resolver essa questão, é importante compreender o conceito de planejamento de eventos, que envolve uma série de etapas fundamentais para garantir o sucesso do evento, como a definição de atividades, responsabilidades, custos e público-alvo. Vamos analisar cada afirmativa para justificar a alternativa correta, bem como as incorretas.
(V) No planejamento devem ser estabelecidas as principais atividades a serem desenvolvidas, como as responsabilidades, os custos e o público alvo, entre outros aspectos relevantes.
Essa afirmativa está correta. No planejamento de um evento, é essencial definir atividades, responsabilidades, custos e público-alvo. Isso garante que todos os aspectos do evento sejam cuidadosamente considerados e organizados, minimizando riscos e aumentando as chances de sucesso.
(V) Para realizar um evento, é recomendada a construção de um projeto claro, que sirva como portfólio para a captação de recursos e a busca de investidores e patrocinadores.
Essa afirmativa também está correta. Um projeto bem elaborado é crucial para a captação de recursos. Um documento claro e detalhado pode servir como um portfólio, facilitando a comunicação com possíveis investidores e patrocinadores, e aumentando a credibilidade do evento.
(F) O organizador de um evento pode abrir mão do planejamento e executar sua ideia, uma vez que, com sua ampla experiência no mercado, não terá imprevistos.
Essa afirmativa está incorreta. Mesmo organizadores experientes devem seguir um planejamento rigoroso. A experiência pode ajudar na execução, mas não elimina a possibilidade de imprevistos. O planejamento é um instrumento indispensável para lidar com situações inesperadas de forma eficiente.
Portanto, as afirmativas são, respectivamente: V, V e F, o que confirma a alternativa B como correta.
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