Para evitar imprevistos ao longo de sua realização e evitar ...

Alternativa correta: C - O modelo de ficha cadastral para participantes e a indicação do material de referência para esclarecimento de dúvidas.

Vamos entender melhor o tema da questão e os conhecimentos necessários para resolvê-la.

Quando estamos organizando um evento, seja ele de qualquer natureza (corporativo, social, acadêmico, etc.), é essencial que todos os aspectos da preparação sejam planejados e documentados. Para isso, utiliza-se um checklist, que é uma ferramenta fundamental para garantir que nada seja esquecido ou deixado de lado. O checklist inclui todas as tarefas a serem realizadas, materiais necessários e informações operacionais. Ele também serve como um guia para os colaboradores, ajudando a manter o evento sob controle e evitando imprevistos.

A alternativa C está correta porque menciona elementos que são diretamente relacionados à operação e organização do evento: o modelo de ficha cadastral para participantes, que é essencial para o controle dos inscritos, e a indicação do material de referência, que é importante para que todos os envolvidos saibam onde buscar informações em caso de dúvidas. Esses itens são práticos e diretamente aplicáveis ao gerenciamento do evento.

Agora, vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A: "Os comprovantes de pagamento de impostos e as notas fiscais de contratação de colaboradores com as respectivas informações de contato."

Embora sejam documentos importantes, eles não são materiais que precisam estar no checklist do dia do evento. Esses documentos são normalmente gerenciados pelo departamento financeiro e não têm impacto direto na operação do evento.

Alternativa B: "O esquema de funcionamento do local do evento e as carteiras de trabalho dos contratados."

O esquema de funcionamento do local pode ser relevante, mas as carteiras de trabalho dos contratados não são necessárias no checklist operacional do evento. Esses documentos são importantes para o RH, mas não para a execução do evento em si.

Alternativa D: "A planta baixa do local com informações básicas sobre a infraestrutura e as fotografias dos melhores momentos do evento."

A planta baixa pode ser útil para a organização, mas fotografias dos melhores momentos do evento são materiais de pós-evento e não necessários para o checklist de preparação e execução do evento.

Alternativa E: "O contrato do seguro de saúde dos participantes e a listagem de telefones dos participantes e potenciais fornecedores."

Embora o contrato de seguro de saúde possa ser importante, ele não é um item que interfere diretamente na organização operacional do evento. A listagem de telefones pode ser útil, mas os potenciais fornecedores não são uma prioridade no checklist operacional.

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