O método de arquivamento 

A questão trata dos métodos de arquivamento e busca uma afirmação correta sobre eles.

a) Incorreta. Método duplex: Por esse método, os assuntos serão organizados alfabeticamente. Entretanto, eles estarão dentro de grandes grupos/classes. É uma junção do alfabético enciclopédico, pois só necessita acrescentar a numeração das classes. Método decimal: Esse método divide os documentos em classes, da mais geral para a mais particular. Essas classes são limitadas, ao contrário do método ideográfico numérico duplex. Essa limitação é baseada no Método Decimal de Mevil Deway, que é aplicado nas bibliotecas. Não há oposição entre os dois métodos.

b) Incorreta. O método ideográfico (por assunto) apresenta alta complexidade pois há uma subjetividade envolvida. A interpretação de um mesmo assunto pode variar de pessoa para pessoa, despadronizando a forma de organização escolhida.

c) Correta. O método numérico simples organiza os documentos pela ordem de entrada. Caso um documento seja retirado do conjunto documental, a organização pode ser reaproveitada.

d) Incorreta. No método dígito terminal, os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um e lidos da direita para a esquerda. Esse método é muito vantajoso. É como se fosse uma evolução do numérico-simples, pois facilita o acesso aos documentos já que esses são procurados em grupos de dois. Além disso, distribui os documentos em grandes grupos, facilitando a expansão e reduz erros de arquivamento. A desvantagem é que o modo de leitura deve ser explicado ao interessado e o fato de que os documentos ficam dispostos de acordo com a ordem de leitura, o que modifica a ordem de criação/recepção.

e) Incorreta. O método numérico cronológico apresenta uma data e não um número de entrada.

Gabarito do Professor: C