O método de arquivamento
Fiquei na dúvida entre as letras B e C e acabei errando a questão. Infelizmente, essa é mais uma questão sem comentários..
Gabarito: Letra C.
Valentini (2013, p. 138)
a) numérico simples: Prático, não requer qualquer planejamento inicial. A pasta é arquivada em ordem numérica. Elabora-se registro em livro ou fichas, para não acontecer a criação de duas ou mais pastas com o mesmo número. O documento receberá o nº da pasta + um nº sequencial (ordem de entrada), facilitando, dessa forma, o seu rearquivamento e evitando o extravio. Pode-se aproveitar o nº de uma pasta que venha a vagar.
A) ERRADO. Fazem parte dos métodos ideográficos numéricos
B) ERRADO. Representa um método de alta complexidade.
C) CERTO. Trata-se de uma das características do método numérico simples.
D) ERRADO. Uma das vantagens do método dígito-terminal é a redução dos erros no arquivamento, bem como a rapidez na localização e arquivamento.
E) ERRADO. O documento é numerado, não a pasta.
o erro da E está em dizer que apresenta numeração...
apresenta uma DATA.
a) Incorreta. Método duplex: Por esse método, os assuntos serão organizados alfabeticamente. Entretanto, eles estarão dentro de grandes grupos/classes. É uma junção do alfabético enciclopédico, pois só necessita acrescentar a numeração das classes. Método decimal: Esse método divide os documentos em classes, da mais geral para a mais particular. Essas classes são limitadas, ao contrário do método ideográfico numérico duplex. Essa limitação é baseada no Método Decimal de Mevil Deway, que é aplicado nas bibliotecas. Não há oposição entre os dois métodos.
b) Incorreta. O método ideográfico (por assunto) apresenta alta complexidade pois há uma subjetividade envolvida. A interpretação de um mesmo assunto pode variar de pessoa para pessoa, despadronizando a forma de organização escolhida.
c) Correta. O método numérico simples organiza os documentos pela ordem de entrada. Caso um documento seja retirado do conjunto documental, a organização pode ser reaproveitada.
d) Incorreta. No método dígito terminal, os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um e lidos da direita para a esquerda. Esse método é muito vantajoso. É como se fosse uma evolução do numérico-simples, pois facilita o acesso aos documentos já que esses são procurados em grupos de dois. Além disso, distribui os documentos em grandes grupos, facilitando a expansão e reduz erros de arquivamento. A desvantagem é que o modo de leitura deve ser explicado ao interessado e o fato de que os documentos ficam dispostos de acordo com a ordem de leitura, o que modifica a ordem de criação/recepção.
e) Incorreta. O método numérico cronológico apresenta uma data e não um número de entrada.
Gabarito do Professor: C
Conheça nossos planos