Acerca da política de descrição documental, julgue o próximo...

A alternativa correta é C - certo.

Vamos entender melhor o tema da questão. A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, conhecida como ISAD(G), é um conjunto de diretrizes desenvolvidas pelo Conselho Internacional de Arquivos (ICA) para padronizar a descrição de arquivos em todo o mundo. Essa norma é fundamental para profissionais da área de Arquivologia, pois garante que as descrições sejam consistentes e compreensíveis, independentemente da localização ou do sistema de arquivamento.

Dentro do ISAD(G), temos diversas áreas que devem ser preenchidas para uma descrição documental adequada. A área de notas é uma dessas áreas e possui uma função muito importante. Ela é utilizada para incluir informações relevantes que não foram contempladas nas outras áreas de descrição. Isso pode incluir detalhes adicionais sobre o contexto, a proveniência, a integridade do documento, entre outros aspectos.

O item da questão aborda precisamente essa função da área de notas no ISAD(G). A afirmação está correta ao dizer que "Na área de notas da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, Isad (G), devem constar informações importantes não contempladas nas outras áreas."

Agora, vamos justificar a alternativa correta e a razão de as outras alternativas serem incorretas:

Alternativa C - certo: Esta alternativa é correta porque, conforme mencionado, a área de notas do ISAD(G) é destinada a registrar informações adicionais que não se encaixam nas outras áreas. Isso garante que todas as informações relevantes sobre o documento sejam devidamente registradas, proporcionando uma descrição completa e detalhada.

Alternativa E - errado: Se a questão fosse considerada errada, isso significaria que a área de notas não deve conter informações importantes não contempladas nas outras áreas, o que contradiz a própria finalidade da área de notas no ISAD(G). Portanto, essa alternativa não está correta.

Entender a função de cada área do ISAD(G) é essencial para garantir a qualidade e a precisão das descrições arquivísticas, o que é fundamental para a organização, a preservação e o acesso eficiente aos documentos.

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3.6 ÁREA DE NOTAS

3.6.1 Notas

Objetivo: Fornecer informação que não possa ser incluída em qualquer das outras áreas.

Regra(s): Registre informação especializada ou outra informação importante não pertinente a nenhum dos elementos de descrição definidos.

FONTE:

ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística

-Área de Notas(ISAD-G): fornecer informações que não possa ser incluída em qualquer uma das outras áreas.

Gabarito: C) Certo

A questão aborda a área de notas da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, Isad(G). O item afirma que "Na área de notas da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, Isad (G), devem constar informações importantes não contempladas nas outras áreas."

Consultando a própria Isad(G), a regra 3.6.1 diz que a área de "Notas" tem o objetivo de "Fornecer informação que não possa ser incluída em qualquer das outras áreas." Além disso, a regra estipula que se deve "Registre informação especializada ou outra informação importante não pertinente a nenhum dos elementos de descrição definidos."

Portanto, a afirmação da questão está alinhada ao que é estipulado pela Isad(G), e o gabarito "C) Certo" está correto.