No arquivo intermediário,
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
A alternativa correta para a questão é a Alternativa A:
A - os documentos aguardam sua destinação final.
Vamos agora examinar o tema abordado pela questão e as razões pelas quais esta alternativa é a correta, enquanto as demais não são.
Em Arquivologia, o arquivo intermediário é uma fase do ciclo de vida dos documentos onde eles são armazenados após o uso corrente, mas antes de serem destinados ao arquivo permanente ou descartados. Neste estágio, os documentos são mantidos para consulta ocasional e aguardam sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
Justificativas:
Alternativa A: os documentos aguardam sua destinação final. Esta é a resposta correta porque descreve precisamente o propósito do arquivo intermediário. No arquivo intermediário, os documentos não são mais frequentemente utilizados, mas ainda não foram destinados ao arquivo permanente ou à eliminação.
Alternativa B: procede-se à avaliação dos documentos. Embora a avaliação dos documentos possa ocorrer no arquivo intermediário, não é a atividade principal deste estágio. A avaliação geralmente acontece em momentos específicos do ciclo de vida dos documentos, não sendo uma atividade contínua ou exclusiva do arquivo intermediário.
Alternativa C: elaboram-se instrumentos de pesquisa. A elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários e catálogos, é mais comum nos arquivos permanentes, onde a organização e a acessibilidade dos documentos são primordiais. Embora possam existir instrumentos de pesquisa no arquivo intermediário, essa não é a principal característica dessa fase.
Alternativa D: não há restrição de acesso aos documentos. No arquivo intermediário, pode haver restrições de acesso impostas por questões de confidencialidade ou segurança. Portanto, esta alternativa não é precisa para descrever a realidade do arquivo intermediário.
Alternativa E: a frequência de uso dos documentos é alta. No arquivo intermediário, a frequência de uso dos documentos é geralmente baixa, pois eles já não são mais necessários para as atividades cotidianas, mas ainda não podem ser descartados.
Portanto, a alternativa A é a que melhor descreve o propósito do arquivo intermediário.
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
No arquivo intermediário, os documentos aguardam sua destinação final.
Não entendo porque a B está errada...
Ou seria a A a mais certa?
A aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase CORRENTE, a fim de se distinguirem os documentos que serão eliminados sumariamente daqueles de valor informativo ou probatório.
Eu tenho certeza que a alternativa A) está correta, isso é fato.Porém, eu me pergunto do porque a alternativa B) não estar correta, pelo que eu entendi a avaliação dos documentos tem tanto na area corrente, quanto na intermadiária.
Alguém pode me explicar por favor? Agradeço desde já. Se possível me mande um recado avisando que respondeu para eu me manter informado, obrigado!
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