No sentido de aumentar a produtividade de uma reunião de tra...

Alternativa correta: C - certo

A questão aborda um conceito importante dentro da Administração Geral no que diz respeito à eficiência e eficácia das reuniões de trabalho. A divulgação antecipada da agenda de uma reunião é uma prática de gestão que permite aos participantes se prepararem de maneira adequada para o encontro. Ao conhecerem os tópicos que serão discutidos, os membros podem refletir sobre os assuntos, realizar pesquisas prévias e formular ideias e questionamentos a serem compartilhados no momento da reunião. Isso contribui para uma participação mais ativa e qualificada, evita desperdício de tempo e torna a reunião mais objetiva e produtiva.

Além disso, ao receber a agenda com antecedência, os participantes podem se organizar para abordar outros compromissos ou tarefas de forma que não interfiram com o horário estipulado para a reunião. Isso ajuda a garantir a pontualidade e a disponibilidade de todos, fatores que também impactam positivamente a produtividade da reunião.

Portanto, a alternativa está correta porque reconhece a importância da organização e do planejamento na gestão do tempo e dos compromissos relacionados a reuniões de trabalho, o que é consistente com as melhores práticas em administração de empresas e gestão de projetos.

Dicas para uma reunião produtiva:

Após definir objetivos a serem alcançados e definir quais os verdadeiros propósitos de uma reunião é necessário alcançar suas metas, fazendo uso de ferramentas comuns e eficazes, veja algumas delas:

• Elabore uma agenda com as datas previstas de reuniões.

• Estipule um período de tempo para participação de todos.
• Divulgue a agenda com antecedência entre todos os membros envolvidos.
• Quando necessário atribua funções e esclareça a participação de cada membro.
• Em caso de tomadas de decisões, forneça o contexto de forma objetiva para seus pares.
• Realize pesquisas e estude os argumentos com antecedência.
• Abra espaço para a participação de todos.
• Abra um tempo antes de encerrar para dúvidas.
• Faça uma ata com os temas discutidos e o contato dos envolvidos, divulgue ao término da reunião.

Quem comanda as reuniões deve ter o cuidado e a preocupação de receber feedback,para ter certeza de que elas estão realmente contribuindo para melhorar a produtividade no trabalho. Mantenha uma boa estrutura e o planejamento em dia, dessa maneira será muito mais fácil conseguir obter reuniões produtivas e evitar o desperdício de tempo e de dinheiro na sua empresa.

http://blog.sucessoclub.com.br/produtividade-trabalho-tornar-reuniao-produtiva/

AJUDA NA PREPARAÇÃO DE IDEIAS, ARGUMENTOS, PLANOS DE AÇÃO, ESTRATÉGIAS...

GABARITO CERTO

a questão por si só já comeca desorganizada; em outros sites e livros diz que eh necessário divulgar a PAUTA antes da reunião. Ai ficamos nessa..eh a pauta ou a agenda? Marquei pauta, pois a produtuvidade da reunião depende que todos saibam a pauta. Estou confusa! Nem sempre a agenda pode ser divulgada. Enfim...Socorro!