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Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |
Q1902594 Arquivologia
Segundo o “Dicionário brasileiro de terminologia arquivística” (2005, p.100), a gestão de documentos é definida como um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.” Essa definição também é conhecida como:
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A alternativa correta é a Alternativa A - administração de documentos.

Vamos entender como a questão aborda o tema da gestão de documentos e os conhecimentos necessários para resolvê-la.

A questão menciona a definição de gestão de documentos segundo o "Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística". Essa definição engloba um conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Esses processos visam à eliminação ou recolhimento dos documentos.

A gestão de documentos é essencial na Arquivologia, pois garante que os documentos sejam tratados de forma eficiente e segura durante todo o seu ciclo de vida. É importante distinguir termos e conceitos para entender corretamente a gestão arquivística.

Justificando a alternativa correta:

Alternativa A - administração de documentos: Esta é a definição correta da gestão de documentos, uma vez que a administração de documentos abrange todas as atividades relacionadas à gestão documental, conforme descrito no "Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística".

Explicando as alternativas incorretas:

Alternativa B - gestão do fluxo documental: Apesar de também ser um termo relevante na Arquivologia, ele se refere mais especificamente ao controle e acompanhamento da circulação dos documentos dentro de uma organização. Não engloba todas as operações mencionadas na definição de gestão de documentos.

Alternativa C - administração de arquivos: Este termo se relaciona mais à gestão de uma unidade de arquivamento, ou seja, a administração dos arquivos em si, e não necessariamente ao conjunto de procedimentos e operações técnicas descritas na definição de gestão de documentos.

Alternativa D - gestão de arquivamento: Por mais que este termo pareça próximo, ele se limita apenas ao arquivamento dos documentos, não abrangendo todas as fases e operações descritas na definição de gestão de documentos.

Os alunos de concursos públicos devem estar atentos às definições técnicas e seus contextos para responder corretamente a questões de Arquivologia. Entender o que cada termo abrange ajuda a escolher a alternativa correta com segurança.

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Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:

Gestão de documentos: Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento. Também chamado administração de documentos.

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