De acordo com Bernardes (1998), responda à questão.A seleção...

Alternativa Correta: B - Amostragem

A questão aborda um conceito fundamental em Arquivologia, especialmente na gestão de documentos, que é a seleção para guarda permanente de fragmentos de séries documentais. Para resolver esta questão, é importante entender as técnicas utilizadas para determinar quais documentos serão preservados de forma permanente e quais serão eliminados.

Amostragem é a técnica mencionada na questão. Ela envolve a seleção de uma amostra representativa de uma série documental que está destinada à eliminação. A amostragem permite que uma pequena parte dos documentos seja conservada de forma permanente, com base em critérios específicos que garantam a representatividade do conjunto total de documentos.

Vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Identificação: Este termo refere-se ao processo de reconhecimento dos documentos, classificando-os e categorizando-os de acordo com seu conteúdo, função e valor. Não está relacionado diretamente com a seleção para a guarda permanente de fragmentos de documentos destinados à eliminação.

C - Desclassificação: Refere-se ao processo de remover o status de confidencialidade ou de segurança de um documento. Não tem relação com a técnica de selecionar fragmentos para guarda permanente.

D - Classificação de segurança: Este termo está relacionado à atribuição de níveis de segurança a documentos para proteger informações sensíveis. Também não está ligado à seleção de documentos para guarda permanente.

Entender as técnicas e os critérios para a gestão de documentos é essencial para trabalhar de forma eficiente em Arquivologia. A amostragem é uma prática comum que assegura a preservação de informações importantes sem a necessidade de manter todos os documentos.

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Como avaliar documento de arquivo:

Amostragem

Fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos para guarda permanente, a fim de exemplificá-la, revelar especificidades ou alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, ou registrar ocorrências em momentos marcantes. 

Fonte: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf

A questão busca o termo que define a ação de recolher documentos elimináveis para a guarda permanente.

a) Errada. Identificação é o termo técnico utilizado na arquivologia para situar o documento dentro do seu contexto.

b) Certa. Os documentos que cumpriram o seu valor primário, ou seja, que cumpriram as funções pelas quais foram criados nos arquivos correntes e/ou intermediários podem ou não conter características históricas, culturais, probatórias ou informativas (valor secundário) que são imprescindíveis para que esses documentos sejam recolhidos para o arquivo permanente, ao invés de serem eliminados.

Entretanto, mesmo que um documento cumpra a sua função inicial e não contenha valor secundário, pode ser que seja recolhido para o arquivo permanente a fim de manter informações relevantes guardadas. Essa seleção é feita por um critério de amostragem. Entretanto, é bom lembrar: o documento recolhido para o arquivo permanente por amostragem e que não possui valor secundário continua não possuindo valor secundário. O motivo da guarda é outro e a seleção é feita a partir de outros critérios. O tempo de guarda também pode variar, o que não acontece com os documentos que realmente possuem valor secundário, pois ficam guardados para sempre.

Segundo o Manual Como Fazer "Como Avaliar Documentos de Arquivo", de autoria da Professora Ieda Pimenta Bernardes, amostragem é:

"Fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos para guarda permanente, a fim de exemplificá-la, revelar especificidades ou alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, ou registrar ocorrências em momentos marcantes."

c) Errada. Desclassificação é o ato de retirar a classificação do sigilo anteriormente atribuído ao documento.

d) Errada. Classificação de segurança é a atribuição de sigilo a documentos.

Fonte: Bernardes, Ieda Pimenta. Como avaliar documentos de arquivo / Ieda Pimenta Bernardes. − São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. Projeto Como Fazer.

Gabarito do Professor: B