Jardim (1987) cita os quatro níveis de aplicação de programa...

A alternativa correta é a A - mínimo ampliado.

Vamos entender por que essa é a resposta correta e analisar cada uma das alternativas.

Tema da Questão: A questão aborda os níveis de aplicação de programas de gestão de documentos segundo James Rhoads, conforme citado por Jardim (1987). Esses níveis são importantes para a organização e administração dos documentos ao longo de seu ciclo de vida.

Conhecimentos Necessários: Para resolver essa questão, é necessário conhecer os conceitos de gestão de documentos e os diferentes níveis de aplicação mencionados por Rhoads. Também é fundamental entender as funções e procedimentos associados a cada nível.

Justificativa da Alternativa Correta:

A - mínimo ampliado: Esse nível envolve a implementação de programas de retenção e eliminação de documentos, procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional, além da existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário. Ele representa uma extensão do nível mínimo, adicionando mais controle sobre o ciclo de vida dos documentos.

Análise das Alternativas Incorretas:

B - intermediário: O nível intermediário geralmente se refere a um grau de controle mais avançado que o mínimo, mas não necessariamente inclui todas as características descritas na questão, como centros de arquivamento intermediário e procedimentos específicos de eliminação e recolhimento.

C - máximo: O nível máximo é o mais completo e abrangente, incluindo todas as práticas de gestão documental em seu mais alto grau. No entanto, a questão especifica características que estão mais alinhadas com o nível mínimo ampliado, que é menos abrangente que o máximo.

D - mínimo: O nível mínimo é o mais básico na gestão de documentos, focando em práticas essenciais e iniciais. Ele não inclui elementos como centros de arquivamento intermediário ou programas detalhados de retenção e eliminação.

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Misericórdia Senhor

Êita !

O conceito e a prática de gestão de documentos:

Segundo a Unesco, conforme o trabalho de James Rhoads, há quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos:

- o nível mínimo estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente;

- o nível mínimo ampliado complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;

- o nível intermediário compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos que consistem geralmente, em elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente, gestão de correspondência e documentos vitais etc.;

- o nível máximo inclui todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos de automação etc. 

Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/02/O-Conceito-e-a-Pratica-de-Gestao-de-Documentos.pdf