Sobre os serviços de rotina da secretaria escolar, analisar ...

Alternativa correta: A - Somente os itens I e II.

A questão aborda aspectos importantes da rotina da secretaria escolar. O conhecimento necessário para resolvê-la envolve compreender as funções e responsabilidades da secretaria dentro de uma instituição de ensino. Vamos analisar cada um dos itens:

O Item I menciona a distribuição das tarefas entre os auxiliares da secretaria. Esta é uma função administrativa essencial para assegurar que as diversas responsabilidades da secretaria sejam cumpridas de forma eficaz. A organização interna e a divisão clara de tarefas são práticas recomendadas para uma gestão eficiente.

No Item II, é enfatizada a necessidade de manter a atenção redobrada ao conferir a documentação escolar. Os documentos escolares têm grande importância legal e administrativa, e qualquer erro pode ter repercussões sérias para os alunos e para a escola. Portanto, é essencial que sejam conferidos com extremo cuidado, o que justifica a correção deste item.

Por outro lado, o Item III sugere que os documentos que precisam ser assinados pelo diretor sejam apresentados sempre no último dia de prazo. Esta prática não é recomendável. Deve-se priorizar a organização e apresentar os documentos para assinatura com antecedência suficiente para que possam ser revisados e, se necessário, corrigidos antes do prazo final. Isso ajuda a evitar contratempos e garante que a documentação esteja correta e disponível quando necessária.

Portanto, a alternativa correta é a A, pois apenas os itens I e II estão corretos e refletem práticas recomendadas na gestão da secretaria escolar.

A