Com relação à arquivologia, julgue o item que segue.Produção...

A alternativa correta é: C - certo

Vamos entender melhor o tema abordado na questão. A questão trata sobre as fases da gestão de documentos, um conceito fundamental em Arquivologia. A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

Essas fases são essenciais para garantir que os documentos sejam bem administrados durante todo o seu ciclo de vida, desde a criação até a destinação final. Vamos detalhar cada uma das fases mencionadas:

1. Produção: Refere-se à criação ou recebimento de documentos. Nessa fase, é importante que os documentos sejam produzidos de maneira organizada e padronizada para facilitar seu uso posterior.

2. Uso: Envolve a utilização dos documentos no decorrer de suas atividades administrativas, legais ou operacionais. Durante essa fase, os documentos são frequentemente consultados e tramitam entre diferentes setores.

3. Conservação: Trata da preservação física e digital dos documentos. Nesta fase, são aplicadas técnicas de arquivamento que visam garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos durante o tempo em que são necessários.

4. Destinação final: Refere-se à decisão sobre o que será feito com os documentos ao final de seu ciclo de vida. Eles podem ser eliminados ou enviados para arquivos permanentes, caso possuam valor histórico, probatório ou informativo.

Dessa forma, a afirmação presente na questão está correta, pois contempla as fases essenciais da gestão de documentos segundo a arquivologia.

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As três fases básicas da gestão de documentos:

• 1ª fase: produção;

• 2ª fase: utilização (ou utilização e conservação);

• 3ª fase: destinação (ou avaliação e destinação).

*mnemônico: PUD

Fonte: Gran Cursos

GAB: CERTO

Segundo Marilena Leite Paes, “a função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente”.

Atividades de um arquivo permanente: arranjo; descrição e publicação; conservação; referência.

Ainda, conforme entendimento de VALENTINI, a gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”.

Desse modo, a questão deveria ter o gabarito alterado para ERRADO, haja vista que a conservação, sendo típica do arquivo permanente, não é amparada pela gestão de documentos.

Em 15/03/22 às 15:20, você respondeu a opção E.

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Você errou!Em 11/12/21 às 22:17, você respondeu a opção E.

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Você errou!Em 17/10/21 às 15:56, você respondeu a opção E.

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Você errou!

Maldita "conservação"

Conservação...? SÉRIO???