Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assu...

A alternativa correta é E - errado.

Vamos entender o porquê dessa resposta.

Os instrumentos de pesquisa utilizados em arquivos são ferramentas fundamentais para a acessibilidade e recuperação das informações contidas em documentos arquivísticos. Esses instrumentos incluem:

• Guias
• Inventários
• Catálogos
• Índices

Esses instrumentos não se limitam a descrever apenas a substância dos documentos, ou seja, o seu conteúdo. Eles também precisam abordar a localização física, os aspectos formais, e outros elementos que auxiliam na identificação e recuperação dos documentos.

A questão afirma que a descrição é realizada unicamente em relação à substância, evidenciando a unidade de organização, as funções, atividades, operações e os assuntos dos conjuntos documentais. Esse é o ponto central do erro.

A descrição arquivística deve ser bem mais ampla, incluindo detalhes como:

• Proveniência: quem produziu o documento.
• Contexto: em que circunstâncias foram produzidos.
• Forma: aspectos físicos e técnicos.
• Conteúdo: temas e assuntos tratados.
• Estrutura: organização e disposição física dos documentos.

Desta forma, ao afirmar que a descrição é feita unicamente em relação à substância, a questão deixa de considerar aspectos cruciais da arquivística, tornando a afirmativa errada.

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GAB:ERRADO

Descrição: conjunto de elementos facilitadores na recuperação e localização dos documentos. Também abrange a elaboração de instrumentos de pesquisa e meios de busca, utilizando termos específicos, palavras-chave, indexadores, dentre outros.

Não unicamente em relação a substância!

GAB. ERRADO!