Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assu...
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Todos os documentos de arquivo nascem com valor
secundário permanente; já o valor primário é transitório,
vigente enquanto os documentos estão na fase corrente
ou intermediária do ciclo vital.
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Gabarito comentado
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Gabarito: E (Errado)
Vamos entender por que a alternativa correta é "E - errado". Para isso, precisamos explorar os conceitos de valor primário e valor secundário dos documentos de arquivo e como eles se comportam ao longo do ciclo vital dos documentos.
Os documentos de arquivo possuem dois tipos principais de valor: o valor primário e o valor secundário. Estes valores são atribuídos com base na utilidade do documento para suas funções administrativas, legais e fiscais, bem como para a pesquisa histórica ou cultural.
Valor Primário: É o valor que um documento possui inicialmente para a entidade que o produziu. Ele é transitório, ou seja, está diretamente relacionado com as necessidades administrativas, legais e fiscais enquanto o documento está nas fases corrente e intermediária de seu ciclo de vida.
Valor Secundário: O valor secundário refere-se ao valor histórico, informativo ou evidencial que um documento adquire depois de ter cumprido seu propósito original. Este valor é permanente, pois os documentos que o possuem são mantidos de maneira definitiva para fins de pesquisa e preservação da memória institucional ou social.
A questão afirma incorretamente que "todos os documentos de arquivo nascem com valor secundário permanente" e que "o valor primário é transitório, vigente enquanto os documentos estão na fase corrente ou intermediária do ciclo vital". Isto está errado porque:
1. Documentos de arquivo não nascem com valor secundário: Quando são criados, os documentos possuem valor primário, pois são utilizados nas atividades cotidianas da instituição. O valor secundário é atribuído depois, se o documento for considerado relevante para a história ou memória.
2. Valor Primário é transitório: De fato, o valor primário é transitório e aplicável enquanto os documentos estão nas fases corrente (quando são usados frequentemente) e intermediária (quando são usados ocasionalmente, mas ainda preservados por razões administrativas, legais ou fiscais).
Portanto, a afirmação da questão está incorreta, porque inverte o momento em que os valores primário e secundário são atribuídos aos documentos de arquivo.
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Comentários
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E - Errado.
.Todos os documentos de arquivo nascem com valor secundário permanente. Errado,ele tem valor PRIMÁRIO.
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