Uma das atividades típicas dos profissionais que atuam no a...

A alternativa correta é: C - R R R R NR R.

Vamos entender melhor o tema da questão e justificar a alternativa correta, assim como as incorretas.

A questão aborda a fase de planejamento na organização de arquivos dentro de uma instituição, detalhando pontos que são ou não relevantes para essa fase. Para responder corretamente, é necessário ter conhecimento sobre os princípios de gestão de documentos e suas etapas.

Analisando as opções:

1. A posição do arquivo na estrutura da instituição (R): É relevante, pois a localização e a importância do arquivo na estrutura organizacional influenciam diretamente sua eficiência e funcionalidade.

2. Escolha do método de arquivamento (R): Essencial para definir como os documentos serão organizados e recuperados, garantindo acessibilidade e segurança da informação.

3. Estabelecimento de normas de funcionamento (R): Importante para padronizar procedimentos e garantir a consistência no gerenciamento de documentos.

4. Identificação e capacitação dos recursos humanos (R): Fundamental para assegurar que os profissionais envolvidos tenham as competências necessárias para a gestão adequada dos arquivos.

5. Desenvolvimento de arquivos básicos e temporários (NR): Não é um ponto relevante na fase de planejamento, pois esta etapa foca em aspectos mais estruturais e estratégicos do sistema de arquivamento.

6. Criação de manuais (R): Essencial para documentar procedimentos, normas e métodos, servindo de guia para os usuários e garantindo a continuidade das práticas de arquivamento.

Justificativa das alternativas incorretas:

Alternativa A (R R R R R NR): Está incorreta porque considera o desenvolvimento de arquivos básicos e temporários (R), que na realidade é NR nesta fase.

Alternativa B (NR R R NR R R): Está incorreta porque não considera a posição do arquivo na estrutura da instituição (NR), que é R, e ignora a identificação e capacitação dos recursos humanos (NR), que também é R.

Alternativa D (NR NR R R R R): Está incorreta porque não considera a posição do arquivo na estrutura da instituição (NR) e a escolha do método de arquivamento (NR), ambos são R.

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Creio que a alternativa "Desenvolvimento de arquivos básicos e temporários" tenha sido considerada não relevante pela banca uma vez que se trata de uma ação efetiva, ou seja, pertencente a fase do planejamento tático.

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