Uma das atividades típicas dos profissionais que atuam no
apoio administrativo, seja no segmento público, ou no
privado, é o arquivo. A grande maioria dos profissionais
negligência muito as tarefas ligadas a prática de
arquivamento, deixando-a de lado e sempre para depois. O
problema é que o “depois” nunca chega, e com isso os
documentos importantes ficam sem local adequado e muitas
vezes se perdem, comprometendo até mesmo uma decisão.
Arquivo não é só físico, o eletrônico também é arquivo, e
precisa ser organizado, assim como o físico, pois pode ser
que fique mais difícil de encontrar no meio eletrônico um
documento, do que no meio físico, se mal organizado. Para
conhecer os documentos de uma organização, a fim de
montar um arquivo é necessário determinar os tipos e os
fluxos do documento. O desenvolvimento desse
reconhecimento está distribuído em levantamento de dados,
análise dos dados coletados e planejamento.
Sobre a fase do planejamento dessa fase, assinale R para os
pontos relevantes e NR para os não relevantes.
( ) A posição do arquivo na estrutura da instituição.
( ) Escolha do método de arquivamento.
( ) Estabelecimentos de normas de funcionamento.
( ) Identificação e capacitação dos recursos
humanos.
( ) Desenvolvimento de arquivos básicos e
temporários.
( ) Criação de manuais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência
CORRETA.

Question

Uma das atividades típicas dos profissionais que atuam no
apoio administrativo, seja no segmento público, ou no
privado, é o arquivo. A grande maioria dos profissionais
negligência muito as tarefas ligadas a prática de
arquivamento, deixando-a de lado e sempre para depois. O
problema é que o “depois” nunca chega, e com isso os
documentos importantes ficam sem local adequado e muitas
vezes se perdem, comprometendo até mesmo uma decisão.
Arquivo não é só físico, o eletrônico também é arquivo, e
precisa ser organizado, assim como o físico, pois pode ser
que fique mais difícil de encontrar no meio eletrônico um
documento, do que no meio físico, se mal organizado. Para
conhecer os documentos de uma organização, a fim de
montar um arquivo é necessário determinar os tipos e os
fluxos do documento. O desenvolvimento desse
reconhecimento está distribuído em levantamento de dados,
análise dos dados coletados e planejamento.
Sobre a fase do planejamento dessa fase, assinale R para os
pontos relevantes e NR para os não relevantes.
( ) A posição do arquivo na estrutura da instituição.
( ) Escolha do método de arquivamento.
( ) Estabelecimentos de normas de funcionamento.
( ) Identificação e capacitação dos recursos
humanos.
( ) Desenvolvimento de arquivos básicos e
temporários.
( ) Criação de manuais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência
CORRETA. Alternativa A: R R R R R NR. Ou Alternativa B: NR R R NR R R. Ou Alternativa C: R R R R NR R. Ou Alternativa D: NR NR R R R R.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [C] R R R R NR R. A alternativa correta é: C - R R R R NR R.

Vamos entender melhor o tema da questão e justificar a alternativa correta, assim como as incorretas.

A questão aborda a fase de planejamento na organização de arquivos dentro de uma instituição, detalhando pontos que são ou não relevantes para essa fase. Para responder corretamente, é necessário ter conhecimento sobre os princípios de gestão de documentos e suas etapas.

Analisando as opções:

1. A posição do arquivo na estrutura da instituição (R): É relevante, pois a localização e a importância do arquivo na estrutura organizacional influenciam diretamente sua eficiência e funcionalidade.

2. Escolha do método de arquivamento (R): Essencial para definir como os documentos serão organizados e recuperados, garantindo acessibilidade e segurança da informação.

3. Estabelecimento de normas de funcionamento (R): Importante para padronizar procedimentos e garantir a consistência no gerenciamento de documentos.

4. Identificação e capacitação dos recursos humanos (R): Fundamental para assegurar que os profissionais envolvidos tenham as competências necessárias para a gestão adequada dos arquivos.

5. Desenvolvimento de arquivos básicos e temporários (NR): Não é um ponto relevante na fase de planejamento, pois esta etapa foca em aspectos mais estruturais e estratégicos do sistema de arquivamento.

6. Criação de manuais (R): Essencial para documentar procedimentos, normas e métodos, servindo de guia para os usuários e garantindo a continuidade das práticas de arquivamento.

Justificativa das alternativas incorretas:

Alternativa A (R R R R R NR): Está incorreta porque considera o desenvolvimento de arquivos básicos e temporários (R), que na realidade é NR nesta fase.

Alternativa B (NR R R NR R R): Está incorreta porque não considera a posição do arquivo na estrutura da instituição (NR), que é R, e ignora a identificação e capacitação dos recursos humanos (NR), que também é R.

Alternativa D (NR NR R R R R): Está incorreta porque não considera a posição do arquivo na estrutura da instituição (NR) e a escolha do método de arquivamento (NR), ambos são R.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Quer um estudo ilimitado?

Quer um estudo ilimitado?

Uma das atividades típicas dos profissionais que atuam no a...

Gabarito comentado

Clique para visualizar este gabarito

Comentários

Clique para visualizar este comentário

Questões de assuntos semelhantes

Provas relacionadas