Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assu...

Alternativa correta: E - errado

Vamos refletir sobre o tema abordado pela questão. A prática da arquivologia envolve a gestão de documentos ao longo do seu ciclo de vida, que é dividido em três fases principais: corrente, intermediária e permanente. Antes de transferir documentos para o arquivo intermediário, é essencial que eles passem por um processo de avaliação. A avaliação tem como objetivo determinar o valor dos documentos, decidindo o tempo de guarda e se serão eliminados ou mantidos permanentemente.

A transferência prematura de documentos para o arquivo intermediário, antes de sua avaliação, contradiz a metodologia arquivística, pois pode levar à guarda de materiais sem valor permanente ou à eliminação inadequada de documentos importantes. A avaliação é uma etapa crucial que assegura a manutenção da integridade do arquivo, garantindo que somente os documentos que devem ser preservados o sejam.

É importante destacar que a otimização de espaço é um aspecto relevante na gestão de documentos, mas não deve sobrepor-se às práticas e princípios arquivísticos. Portanto, a afirmação de que a transferência de documentos para o arquivo intermediário sem avaliação prévia é uma boa prática está incorreta, pois desrespeita o princípio da avaliação, comprometendo a gestão documental eficiente e o acesso à informação.

Em resumo, a alternativa está errada porque a transferência de documentos para o arquivo intermediário deve ser realizada somente após o processo de avaliação, que define a temporalidade e o destino final dos documentos, alinhando-se com os princípios arquivísticos fundamentais de preservação e racionalização do acervo documental.

todos documentos precisam ser avaliados antes de serem submetidos a qualquer transferência para o intermediário ou recolhimento para o permanente