A gestão de documentos é aplicada no momento em que os docum...

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Q80372 Arquivologia
julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A gestão de documentos é aplicada no momento em que os documentos alcançam o valor secundário e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histórica.
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A gestão de documentos é o conjunto de atividades e técnicas que tem a finalidade de controlar o fluxo de documentos, desde sua produção até a sua destinação.

Sendo assim, se o fluxo do documento se encerra com a destinação (que pode ser o recolhimento), sua atuação está limitado aos arquivos corrente e intermediário, onde o documento ainda possui valor primário.

Uma vez no arquivo permanente, o documento não possui fluxo, pois o mesmo não foi produzido (ele já existia antes de entrar ali) e não possui destinação (documentos permanentes já foram destinados serem preservados indefinidamente).

Gabarito do professor: Errado

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Comentários

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A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referente à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária(valores primários) visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente, com base na Lei nº 8.159, de 08/01/1991.

 

Abçs.

A expressão "valor secundário" desta questão, já a marca com errada, pois se sabemos que a gestão de documentos ocorre nas idades corrente e intermediária e nessas idades o valor é primário. Pronto matou a questão.....

A gestão de documentos é aplicada desde o início do processo de produção documental ainda na fase corrente, ou seja , primária.
Os documentos, fontes de pesquisa histórica, encontram-se na fase permanente, ou seja, secundária.
É importante, também, saber que as atividades de protocolo só se aplicam aos arquivos correntes, enquanto a Gestão Documental se aplica a estes (correntes) e aos intermediários.

Errada, a preservação é o erro.


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