Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação ...
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Ainda que a NOBRADE preceitue que as datas
correspondem a um elemento de descrição obrigatório,
tal obrigatoriedade recai apenas sobre a(s) data(s) de
produção da unidade de descrição, de modo que o
registro das demais datas crônicas e da(s) data(s)
tópica(s) é referenciado como opcional.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é: C - certo.
Tema da questão: Políticas públicas de arquivo, legislação arquivística e normas nacionais e internacionais de arquivo, com foco específico na NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística).
Explicação:
A NOBRADE estabelece diretrizes e padrões para a descrição dos documentos arquivísticos, que são fundamentais para garantir a organização e a recuperação da informação. Um dos elementos de descrição obrigatórios definidos pela NOBRADE é a data. A questão aborda a obrigatoriedade do registro das datas nas unidades de descrição, especificando que apenas a data de produção é obrigatória.
De acordo com a norma, a data de produção refere-se ao período em que o documento foi originalmente criado. Esse é um dado essencial para a identificação e o contexto do documento. Outras datas, como datas crônicas (relacionadas a eventos mencionados no documento) e datas tópicas (relacionadas ao assunto tratado no documento), são consideradas opcionais para registro.
A alternativa C - certo está correta porque reflete com precisão as diretrizes da NOBRADE, destacando que a obrigatoriedade de registro de datas recai apenas sobre a data de produção da unidade de descrição, enquanto as demais datas são opcionais.
Para reforçar o entendimento:
- Data de produção: Obrigatória. Refere-se ao período em que o documento foi criado.
- Datas crônicas e datas tópicas: Opcionais. Podem ser registradas, mas não são exigências obrigatórias da NOBRADE.
Essa distinção é importante para garantir a consistência e a eficácia dos processos de descrição arquivística, facilitando tanto a gestão dos arquivos quanto a pesquisa e o acesso aos documentos.
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Comentários
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Gabarito: Certo
A data é elemento presente na Área de Identificação e sua regra nos diz:
"Forneça obrigatoriamente a(s) data(s) de produção da unidade de descrição. Opcionalmente, registre outras datas crônicas pertinentes, como data(s) de acumulação ou data(s)-assunto. Caso seja relevante, registre também a(s) data(s) tópica(s) de produção da unidade de descrição."
Instagram: @arquivologiacommarilia
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