Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação ...

A alternativa correta é: C - Certo.

O enunciado aborda um tema crucial em Arquivologia, especialmente no contexto das políticas públicas de arquivo, legislação arquivística e normas nacionais e internacionais de arquivo. A questão está focada na gestão arquivística de documentos que possuem algum grau de sigilo ou criptografia dentro de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).

No âmbito de um SIGAD, é fundamental garantir a segurança e a confidencialidade dos documentos. Documentos criptografados ou classificados em algum grau de sigilo possuem informações sensíveis que não podem ser acessadas por pessoas não autorizadas. Portanto, antes do recolhimento (processo de transferência de documentos de uma fase de uso corrente para uma fase de uso menos frequente ou permanente), esses documentos devem ser descriptografados e desclassificados para assegurar que todas as informações estejam acessíveis e possam ser geridas corretamente no sistema.

Justificativa da Alternativa Correta (C): Documentos criptografados ou classificados em algum grau de sigilo precisam ser descriptografados e desclassificados antes do recolhimento para garantir que as informações estejam legíveis e acessíveis no SIGAD. Isso é necessário para que o sistema possa gerenciar e preservar adequadamente os documentos, conforme as normas e políticas de segurança da informação.

Alternativas Incorretas: Como esta é uma questão de julgamento (Certo ou Errado), não há outras alternativas a serem analisadas além da correta. No entanto, qualquer outra afirmação que sugerisse que documentos criptografados ou classificados poderiam ser recolhidos sem prévia descriptografia e desclassificação estaria incorreta, pois comprometeria a gestão e a segurança arquivística.

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Recolhimento: É a entrada de documentos em arquivos permanentes de acordo com a jurisdição arquivística a que pertencem. Os documentos a serem recolhidos devem ser acompanhados de instrumentos que permitam sua identificação e controle, segundo a legislação vigente.

Não deverão ser encaminhados ao recolhimento documentos com classificação em grau de sigilo e/ou submetidos à criptografia, antes de sua desclassificação e/ou remoção da criptografia. 

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