Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação ...

Vamos analisar a questão baseada nas políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo.

A alternativa correta é: E - errado.

Justificativa:

A questão aborda a importância de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e sugere que uma estratégia de preservação de longo prazo é a realização periódica de cópias de segurança. Embora a prática de realizar backups seja fundamental para a recuperação de dados em caso de falhas, isso não caracteriza uma estratégia de preservação de longo prazo.

Por que a alternativa é "errada"?

Uma estratégia de preservação de longo prazo requer mais do que apenas a realização de backups periódicos. Ela deve contemplar aspectos como:

• Formatos de arquivos sustentáveis: Usar formatos que sejam reconhecidos e suportados a longo prazo, evitando a obsolescência tecnológica.
• Metadados apropriados: Incluir descrições detalhadas dos arquivos para garantir que possam ser encontrados e compreendidos no futuro.
• Armazenamento em múltiplos locais: Garantir que os dados estejam guardados em diferentes locais físicos ou lógicos para prevenir a perda total em caso de desastres.
• Monitoramento e migração periódica: Verificar regularmente a integridade dos arquivos e migrar dados para novos formatos ou sistemas conforme necessário.

Portanto, enquanto a realização de cópias de segurança é uma prática importante para a gestão de documentos, ela é apenas um componente de uma estratégia mais abrangente de preservação a longo prazo.

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Realizações contínuas de cópia de segurança ferem a autenticidade e confiabilidade do documento.

Pilares do programa de gestão:

organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade, acessibilidade

essa todo mundo errou

Errei, mas errei para não errar mais

O E-arq afirma o seguinte:

Nos sistemas de gestão arquivística de documentos digitais, o SIGAD deve prover meios de realização de cópias de segurança (backup). Esse processo consiste na realização de cópias periódicas das informações com o propósito de restauração posterior, em caso de perda devido a falhas de software, hardware ou mesmo de acidentes. O processo reverso ao backup é a restauração (restore), que consiste em recuperar as informações para o ambiente de produção do SIGAD em um estado consistente.

Como o objetivo é restaurar o sistema em caso de falhas, as informações não são armazenadas por períodos muito longos (normalmente, até um ano). Dessa forma, o procedimento de cópias de segurança não pode ser confundido com uma estratégia de preservação de longo prazo.

QUESTÃO ERRADA.

Backup não é uma estratégia de preservação a longo prazo.