Os setores de uma empresa produzem e recebem documentos com...

Olá, aluno! Vamos discutir a questão apresentada e entender por que a alternativa correta é a letra B - acervo. Vamos lá!

A questão aborda um conceito fundamental em Arquivologia: o conjunto de documentos que compõem um arquivo. Para resolvê-la, é importante conhecer algumas definições básicas da área.

Alternativa Correta:

B - acervo: O termo "acervo" refere-se ao conjunto de documentos acumulados por uma entidade, seja ela pública ou privada, ao longo de suas atividades. É um conceito central na Arquivologia, pois representa a totalidade dos documentos que formam um arquivo. Em outras palavras, o acervo é o corpo documental que a empresa ou instituição possui.

Alternativas Incorretas:

A - acesso: Acesso refere-se à possibilidade de consulta aos documentos por parte dos usuários. Não designa o conjunto de documentos, mas sim a ação de consultar ou obter informações contidas no arquivo.

C - anexação: Anexação é o processo de adicionar documentos a um conjunto já existente. Embora relacionado ao gerenciamento de arquivos, não descreve o conjunto total de documentos de um arquivo.

D - reclassificação: Reclassificação é a atividade de mudar a classificação de documentos dentro de um sistema de arquivamento. Este termo está ligado ao processo de organização e não ao conceito de conjunto de documentos.

E - triagem: Triagem é o processo de selecionar e separar os documentos conforme critérios preestabelecidos. É uma etapa do gerenciamento de documentos, mas não representa o conjunto total de documentos de um arquivo.

Portanto, ao preencher a lacuna da questão com o termo "acervo", estamos utilizando o conceito correto que se refere ao conjunto de documentos de um arquivo.

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b)

acervo Documentos Documentos de uma entidade produtora entidade produtora ou de uma entidade custodiadora

Vou colocar a significação de cada palavra segundo o dicionario brasileiro de terminologia arquivistica.

A) Acesso: Possibilidade de consulta a documento e informações.

B) Acervo: Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

C) Anexação: Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

D) Reclassificação: Alteração de classificação de documento por autoridade competente.

E) Triagem: Ver seleção -> Seleção: Separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade.

B) acervo

Conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, instituição ou empresa, preservados de forma organizada para fins de consulta, pesquisa e conservação histórica.