Chamamos de “______ ao processo de análise da documentação ...

A alternativa correta é: A - avaliação ou triagem.

Justificativa:

O enunciado da questão refere-se ao processo de análise da documentação arquivística com o objetivo de determinar sua destinação final, seja esta a eliminação ou a guarda permanente. Este processo é conhecido como avaliação ou triagem. Vamos entender melhor esse conceito e porque ele se aplica aqui.

Avaliação ou triagem: A avaliação é uma atividade central na gestão de documentos e envolve analisar os documentos quanto ao seu valor administrativo, legal, fiscal, informativo e histórico. A partir dessa análise, decide-se se os documentos serão destruídos ou preservados. Este processo garante que apenas os documentos com valor significativo sejam mantidos a longo prazo, enquanto os demais são eliminados de maneira segura.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

B - arquivamento: O arquivamento é o ato de guardar documentos de forma organizada para que possam ser facilmente localizados e recuperados quando necessário. Não se trata de um processo de avaliação ou análise dos valores dos documentos.

C - marcação: Marcação refere-se a identificação e rotulagem de documentos para facilitar sua localização e recuperação. Não se relaciona com a análise do valor dos documentos.

D - processo: Processo é um termo genérico que pode se referir a qualquer conjunto de atividades ou procedimentos. Não especifica o processo de análise documental visando à destinação final dos documentos.

E - unidade de arquivamento: Unidade de arquivamento se refere ao menor conjunto de documentos que é arquivado em conjunto, como uma pasta ou caixa. Não diz respeito ao processo de análise de valores dos documentos.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

avaliação ou triagem

falou em função arquivística e definição de valor, então é avaliação