A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.O...

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Q942027
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU Prova: CESPE - 2018 - MPU - Técnico do MPU - Administração |
Q942027 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Os documentos de arquivo devem ser classificados pela função e atividade que tenham motivado a criação do documento.

Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

A classificação de documentos de arquivo é, na prática, a leitura do documento para identificar a qual função/assunto ele faz referência. Após essa identificação, o responsável deve procurar, no Plano de Classificação, uma classe que se encaixe no assunto/função identificado. Essa classe vai ter um número relacionado, chamado código de classificação, que deve ser inserido no canto superior direito do documento.
A partir desse código, aliado à tabela de temporalidade de documentos, saberemos por quanto tempo o documento deve ficar no arquivo corrente e  intermediário, além de saber se ele será eliminado e guardado permanentemente. 

Gabarito do Professor: certo 

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Comentários

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Classificação quanto a tipologia documental, envolve: espécie + função + Atividade.

A PROVA QUE FEZ 200 MIL CONCUSEIROS CHORAR.

ENUNCIADO - Os documentos de arquivo devem ser classificados pela função e atividade que tenham motivado a criação do documento.

Gabarito: CERTO

A classificação dos documentos, que consiste na sua análise a fim de separá-los por assunto, leva em consideração a função/atividade de cada documento.

FONTE: Grancursos. Prof. Elvis Correa


Eu tenho anotado nas minhas fichas o seguinte conceito:


Classificação --> É a atividade intelectual voltada para o arquivamento de documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos.

A famosa "Atividade Geradora".

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