A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.D...

GAB: CORRETO

PROTOCOLO - ROTINAS:

Recebimento:

Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias:

OFICIAL: trata de matéria de interesse institucional.

PARTICULAR: trata de conteúdo de interesse pessoal.

Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.

Registro :

Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome  do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos.

Autuação:

Após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo. A palavra autuação também significa a criação de processo.

Classificação:

Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria  de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa  é executada com o auxílio do plano de classificação.

Distribuição (ou Movimentação):

Consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a expedição consiste na remessa externa desses documentos.

Tramitação

A tramitação de um documento dentro de uma instituição depende diretamente se as etapas anteriores foram feitas da forma correta. Se feitas, fica mais fácil, com o auxílio do protocolo, saber sua exata localização, seus dados principais, como data de entrada, setores por que já passou, enfim, acompanhar o desenrolar de suas funções dentro da instituição.

FASES DO PROTOCOLO - RECEBIMENTO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO (AUTUAÇÃO), DISTRIBUIÇÃO, MOVIMENTAÇÃO (TRAMITE) E EXPEDIÇÃO.

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ENUNCIADO - Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos. 

Gabarito: CERTO

Cabe ao protocolo realizar a distribuição dos documentos, que consiste na entrega dos documentos aos seus destinatários, e controlar a movimentação dos mesmos entre os setores, o que o item chamou de redistribuição.

FONTE: Grancursos. Prof. Elvis Correa.

Pessoal, vamos reportar abuso nessas publicações do Enfoque Concursos, pois estão colando essa mesma mensagem em todas as questões, o que acaba nos atrapalhando.