A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.A...

GAB: ERRADO

Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: TRE-BA Prova: CESPE - 2010 - TRE-BA - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Os documentos de arquivo devem ser organizados a partir dos mesmos princípios aplicados na organização das bibliotecas, principalmente no que se refere aos métodos de classificação. E

ARQUIVO

Objetivo: provar, testemunhar, informar

Finalidade: funcional, jurídica, administrativa, cultural (apenas para o conhecimento da história)

Origem/tipo de entrada do material: criação e/ou recepção dos documentos no curso natural das atividades particulares, organizacionais e familiares

Constituição: único exemplar ou limitado número de documentos (na maioria textuais)

BIBLIOTECA

Objetivo: instruir, educar, subsidiar a pesquisa

Finalidade: didática, educativa, cultural, técnica, científica

Origem/tipo de entrada do material: compra, permuta, doação

Constituição: vários exemplares (na maioria impressos)

a classificação não é a mesma porque arquivo e biblioteca possuem funções diferentes.

Enquanto o arquivo tem finalidade funcional (preservar as informações que evidenciam o funcionamento da instituição ao longo do tempo), a finalidade das bibliotecas é essencialmente cultural (guarda de informações para estudo)

ENUNCIADO - A classificação de documentos de arquivo (arquivologia) é feita a partir do plano de classificação, que pode ser o mesmo utilizado na biblioteca do órgão.

Gabarito: ERRADO

O plano de classificação dos documentos de arquivo não é o mesmo adotado na biblioteconomia. Na arquivologia, cada órgão desenvolve seu próprio plano de classificação, ao contrário da biblioteconomia, que adota um plano de classificação universal.

FONTE: Grancursos. Prof. Elvis Correa.

O plano de classificação da biblioteca é universal, padrão.

O plano de classificação da arquivologia varia conforme a atividade.