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Q3194567 Administração Geral
Considere que o assistente organizacional tem como uma de suas responsabilidades a confecção de carteiras de identidade profissional em um Conselho Regional. O processo, nesse caso, envolve a gestão de recursos materiais, como cartões plásticos, impressora de alta qualidade, tinta especial e equipamentos de laminação. Recentemente, houve um aumento na demanda por carteiras, e o assistente precisa garantir que os recursos materiais sejam utilizados de forma eficiente, evitando desperdícios e cumprindo os padrões de qualidade determinados pelo Conselho. Ao planejar a aquisição de novos cartões plásticos para a confecção das carteiras, qual das seguintes ações é a mais adequada para garantir qualidade e eficiência na administração de recursos materiais?
Alternativas

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Tema Central da Questão: A questão aborda a gestão de recursos materiais, essencial para garantir a eficiência e a qualidade em processos organizacionais, como a confecção de carteiras de identidade profissional. A eficiência na gestão de insumos é crucial para atender à demanda crescente sem comprometer a qualidade ou incorrer em desperdícios.

Conceitos Importantes:

A gestão de recursos materiais envolve práticas como planejamento de compras, controle de estoque e asseguramento da qualidade. Segundo a literatura de administração, essas práticas devem ser alinhadas com a demanda para otimizar os custos e evitar desperdícios (Fonte: Administração de Materiais - Planejamento, Programação e Controle - Arnold, J.R. Tony).

Justificativa da Alternativa Correta (D):

A alternativa D é a mais adequada porque propõe um levantamento periódico da demanda, permitindo o ajuste das compras de insumos conforme necessário. Essa abordagem garante que a quantidade certa de cartões plásticos seja adquirida, minimizando custos desnecessários de armazenamento e evitando a falta de materiais. Além disso, considera a qualidade dos insumos e as condições adequadas de armazenamento, assegurando que o material utilizado atenda aos padrões exigidos pelo Conselho Regional.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - Comprar de fornecedores diferentes sem padronização pode comprometer a consistência e qualidade das carteiras, além de dificultar o controle de qualidade do produto final.

B - Embora a compra em grande quantidade possa parecer econômica pela obtenção de descontos, ela não considera a demanda real e pode resultar em excesso de estoque e desperdício.

C - Priorizar a demanda ignorando o controle de estoque é arriscado, pois pode levar à falta de materiais em momentos críticos. A gestão eficiente requer um equilíbrio entre demanda e estoque disponível.

Em resumo, a alternativa D é a que melhor se alinha aos princípios de eficiência e qualidade na administração de recursos materiais. Ao realizar levantamentos periódicos, a organização pode planejar e ajustar suas aquisições conforme necessário, garantindo a continuidade do serviço sem interrupções ou desperdícios.

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