Uma das atribuições de suporte administrativo de Dora no Con...

Alternativa Correta: D

Tema Central: A questão aborda o controle patrimonial, uma parte essencial da administração de recursos materiais. Trata-se de garantir que todos os bens e ativos de uma organização estejam devidamente registrados e monitorados para assegurar sua integridade e uso eficiente.

Resumo Teórico: O controle patrimonial é fundamental para o gerenciamento eficaz dos ativos de uma instituição. Ele envolve o registro, a manutenção, a depreciação e o descomissionamento de bens. A implementação de sistemas informatizados pode otimizar esse processo, permitindo um rastreamento preciso e atualizações em tempo real. Segundo o Sistema Integrado de Administração Patrimonial (SIAP), um sistema eficiente deve garantir a integridade dos registros e facilitar auditorias.

Justificativa da Alternativa Correta (D): Implementar um sistema de inventário patrimonial informatizado é a melhor solução para os problemas mencionados no enunciado. Esse tipo de sistema automatiza o registro e o rastreamento dos bens, ajudando a manter dados precisos e acessíveis, facilitando, assim, as auditorias e a manutenção dos bens. Ele é capaz de integrar informações, gerar relatórios detalhados e permitir atualizações instantâneas.

Análise das Alternativas Incorretas:

• A - Auditorias anuais: Embora importantes, auditorias uma vez ao ano não são suficientes para garantir o controle contínuo e preciso dos ativos. Elas são um complemento, mas não substituem um sistema de controle contínuo.
• B - Limitar a aquisição de novos bens: Essa medida não resolve o problema de controle patrimonial. Limitar aquisições pode afetar a operação da organização e não melhora o registro ou rastreamento dos bens existentes.
• C - Depreciação rápida: A depreciação é uma técnica contábil para alocar o custo de um bem ao longo de sua vida útil. Realizar a depreciação rápida não resolve problemas de registro ou controle e pode distorcer a realidade do patrimônio no balanço.

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Inventário Patrimonial é um procedimento que tem como finalidade controlar, reorganizar e identificar.