O que se preconiza em relação à conservação de documentos te...

Vamos analisar o gabarito da questão apresentada. A alternativa correta é a alternativa D.

A questão aborda um tema crucial na conservação e preservação de documentos, que é a adoção de medidas preventivas para garantir a integridade física dos suportes, das informações e do acesso à documentação ao longo do tempo. Na área de arquivologia, é essencial minimizar o impacto de agentes de degradação, sejam eles externos ou internos.

Justificativa da Alternativa Correta (D):

A alternativa D sugere a excepcionalidade no uso de furadores para documentos correntes, propondo um método delicado para evitar danos ao papel. Essa abordagem é correta porque o uso indiscriminado de furadores pode causar danos aos documentos. Ao dobrar a folha delicadamente e alinha-la com a marca do furador, minimiza-se o risco de rasgos e desgastes, preservando a integridade do documento.

Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa A: Sugerir o uso de barbantes ou elásticos para prender documentos é inadequado. Esses materiais podem causar danos físicos aos documentos, como rasgos ou marcas permanentes, além de deteriorarem com o tempo, liberando substâncias ácidas que aceleram a degradação do papel.

Alternativa B: O uso de prendedores e hastes de metal nas pastas não é recomendado para a conservação de documentos. O metal pode oxidar e transferir ferrugem para o papel, causando manchas e enfraquecimento do material. Os fixadores de plástico, ao contrário do que é dito, são preferíveis desde que sejam livres de ácidos e de boa qualidade.

Alternativa C: O uso de clipes de metal diretamente em contato com o papel é incorreto. Clipes de metal podem enferrujar e marcar os documentos, além de causar deformações no papel. Clipes plásticos ou de metal revestido são alternativas mais seguras.

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GAB - D

Excepcionalizar - Tornar algo comum em excepcional - o uso de furadores nos documentos correntes.

Como preservar os documentos:

 – No manuseio dos documentos originais deve-se usar luvas, pois a gordura natural existente nas mãos danifica o documento ao longo do tempo. Além de luvas, recomenda-se o uso de aventais e máscaras, como medidas de proteção à saúde dos técnicos e usuários.

 – Implantar procedimentos de segurança e de limpeza periódica nos depósitos;

 – Na consulta aos livros ou documentos, não apoiar as mãos e os cotovelos. Recomenda-se sempre manuseá-los sobre uma mesa.

 – Cuidar para não rasgar o documento ou danificar capas e lombadas ao retirá-lo de uma pasta, caixa ou estante.

 – Ao retirar um livro da estante é preciso segurá-lo com firmeza na parte mediana da encadernação. Retirar um livro puxando-o pela borda superior da lombada ocasiona danos na encadernação.

 – Não dobrar os documentos, pois o local no qual ele é dobrado resulta em uma área frágil que se rompe e rasga facilmente.

 – Evitar o uso de grampeador, especialmente em documentos de guarda permanente (os grampos de metal enferrujam rapidamente)

 – Evitar o uso de clipes de metal em contato direto com o papel. Utilizar de preferência clipes plásticos ou proteger os documentos com um pequeno pedaço de papel na área de contato.

 – Limitar o uso de furadores nos documentos correntes. Furar corretamente, dobrando a folha delicadamente ao meio de forma a coincidir o centro da folha com a marca do furador.

 – Não usar fitas adesivas diretamente sobre os documentos, resulta em mancha escura de difícil remoção.

Acondicionamento e guarda dos documentos:

 – Na aquisição dos materiais verificar a qualidade, a maioria dos papéis e papelões apresentam acidez, considerada um dos piores fatores de deterioração do documento ao longo do tempo.

 – Acondicionar os documentos, em caixas-arquivo, pastas, envelopes, etc, de acordo com o tamanho e o tipo de documento, o espaço disponível, os custos e o tempo de guarda.

 – Não usar barbantes ou elásticos, pois cortam e danificam os documentos.

 – Utilizar pastas com prendedores e hastes plásticas. Fixadores de metal enferrujam facilmente e danificam o documento.

 – Usar embalagens de tamanho maior que o documento para não dobrá-lo ou amassá-lo.

 – Não acondicionar documentos acima da capacidade da pasta ou caixa.

FONTE: Departamento de Arquivo Gera DA UFSM