A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequent...
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A classificação de um documento de arquivo é feita a partir
da função que esse documento tem.
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (5)
- Comentários (11)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
A classificação é o ato de analisar um documento, entender o conteúdo ao qual o documento se refere e, a partir do que foi identificado e utilizando o Plano de Classificação da instituição, é possível encaixar o documento em uma classe, que terá um código.
Dessa forma, todos os documentos que possuem a mesma função ou atividade que originaram os documentos, serão encaixados na mesma classe e terão um mesmo código. A classificação, portanto, é feita a partir da função do documento.
A tabela de temporalidade vai agir sobre esses conjuntos documentais, determinando por quanto tempo cada documento, representado pelos códigos, vão ficar em cada fase do ciclo de documentos, e se serão eliminados ou guardados permanentemente.
A classificação, portanto, é a base para toda a sistematização dos documentos.
É por causa dela que os processos se desencadeiam na gestão de documentos.
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
CERTO
A classificação consiste na identificação das atividades e funções da instituição, organizando-as de forma hierarquizada (das mais gerais para as mais específicas).
A classificação do documento de arquivo realmente é feita a partir da função ou atividade a que este documento está vincula
SE EU NÃO CONHEÇO ALGO OU NÃO SEI O QUE ELE FAZ COMO VOU CLASSIFICAR O MEMSO?
GAB: C
Schellenberg elenca 3 métodos de classificação:
- Funcional
- Estrutural
- Assunto
Obs: alguns doutrinadores consideram a funcional a mais importante.
Gabarito: Correto.
A classificação tem três subdivisões que podem aparecer na sua prova:
A) Funcional: Leva em conta as funções e atividades dos documentos.
B) Organizacional/ Estrutural: De acordo com a estrutura da organização (estrutura orgânica). A classificação estrutural representa, de acordo com os organogramas institucionais, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor.
C) Assunto: Referente ao conteúdo registrado nos documentos.
Questões comentadas no canal:
Alexandre Oliveira - Prof. RLM e Arquivologia
https://www.youtube.com/@xandioliveira
CERTO
OS DOCUMENTOS DE ARQUIVO DEVEM SER CLASSIFICADOS PELA FUNÇÃO E ATIVIDADE.
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo
Conheça nossos planos