É possível encontrar vários esquemas padronizados de classif...
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é: E - errado.
Vamos entender o porquê dessa alternativa estar correta e analisar o tema da questão.
O enunciado trata da importância de uma organização lógica e racional dos documentos em arquivos para permitir um acesso rápido e eficiente. Essa organização é feita através de métodos de arquivamento, que podem seguir diversos esquemas de classificação.
Um dos métodos mencionados na questão é o esquema dígito-cronológico. Esse método, no entanto, não é um esquema de classificação por assunto, mas sim uma técnica que organiza documentos com base em datas e numeração. Portanto, ao afirmar que o esquema dígito-cronológico é um exemplo de classificação por assunto, a questão está incorreta.
Vamos detalhar um pouco mais os conceitos para ficar claro:
- Classificação por Assunto: organiza os documentos de acordo com os temas ou tópicos que abordam. É um método muito comum para facilitar a recuperação de informações relacionadas a um mesmo tema.
- Esquema Dígito-Cronológico: organiza os documentos com base em datas e números, seguindo uma sequência cronológica. Este método é útil para gerenciar documentos que precisam ser acessados em ordem temporal.
Como você pode ver, o esquema dígito-cronológico não se encaixa na definição de um método de classificação por assunto. Portanto, a alternativa está errada.
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Comentários
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ERRADA
Dentre os esquemas padronizados de classificação por assunto (método ideográfico) estão o alfabético , o enciclopédico e o dicionário, entre outros.
Já o esquema dígito-cronológico é um uma classificação do método numérico!
Questão errada.
Os métodos de arquivamento se dividem em BÁSICOS e PADRONIZADOS:
BÁSICOS:
- Alfabético;
- Numérico;
- Geográfico;
- Ideográfico.
PADRONIZADOS: (VASM-R)
- Variadex;
- Automático;
- Soundex;
- Mnemônico;
- Rôneo.
"É possível encontrar vários esquemas padronizados de classificação por assunto em arquivos, entre eles o esquema dígito-cronológico. "
MÉTODOS
1. BÁSICO
SISTEMAS
1.1 DIRETO
1.1.1 Alfabético
1.1.2 Geográfico
1.2 INDIRETO
1.2.1 Numérico
1.2.1.1 Simples
1.2.1.1 Dígito Terminal
1.2.1.2 Cronológico
1.2.2 Ideográfico / Por Assunto
1.2.2.1 Numérico
1.2.2.1.1 Duplex
1.2.2.1.1 Decimal
1.2.2.2 Alfabético
1.2.2.2.1 Enciclopédico
1.2.2.2.2 Dicionário
2. PADRONIZADO
2.1 Variadex, Mnemônico... Etc.
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