Racionalizar a produção de documentos e normalizar os proce...

Vamos abordar a questão sobre a gestão de documentos de forma clara e explicativa:

A alternativa correta é a B - da gestão de documentos.

A questão aborda a necessidade de racionalizar a produção de documentos e normalizar os procedimentos relacionados à sua avaliação e destinação. Estes são conceitos centrais na gestão de documentos, que visa melhorar a transparência administrativa e agilizar o processo decisório dentro do setor público.

Agora, vamos justificar a alternativa correta e as incorretas:

Alternativa B - da gestão de documentos:

A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Os objetivos incluem a racionalização da produção documental, normalização dos procedimentos, e transparência administrativa, conforme descrito na questão.

Vamos agora analisar as alternativas incorretas:

Alternativa A - do gerenciamento eletrônico de documentos (GED):

O GED se refere à automação dos processos de gerenciamento de documentos em formato eletrônico, incluindo captura, armazenamento, indexação e recuperação de documentos digitais. Embora o GED auxilie na agilização de processos, ele não abrange todos os aspectos mencionados na questão, como a normalização dos procedimentos e a avaliação e destinação de documentos.

Alternativa C - da gestão do conhecimento:

A gestão do conhecimento está focada na criação, compartilhamento e utilização do conhecimento organizacional. Embora relacionada com a eficiência e a transparência administrativa, não aborda diretamente a produção, avaliação e destinação de documentos.

Alternativa D - da gestão de recursos informacionais:

A gestão de recursos informacionais envolve a coordenação e controle de informações e dados dentro de uma organização, abrangendo tecnologias, sistemas de informação e práticas de gestão. Não se concentra especificamente na produção e avaliação de documentos.

Alternativa E - do gerenciamento de conteúdo:

O gerenciamento de conteúdo está relacionado ao controle de criação, publicação e gerenciamento de conteúdo digital em diferentes plataformas. Foca na gestão da informação digital para facilitar o acesso e a comunicação, mas não diretamente na produção e avaliação de documentos.

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Opçao: B

Racionalização de produção de documentos e normatização de procedimentos no âmbito do poder Público tendo como alguns dos objetivos da Gestão de Documentos.

Gestão de documentos: é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. (Lei nº 8.159/91, Art. 3º).

LETRA b - GESTÃO DE DOCUMENTOS

Objetivos da gestão de documentos:1. Agilizar o acesso aos arquivos e às informações;
2. Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada; 3. Agilizar o processo decisório; 4. Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos; 5. Racionalizar a produção dos documentos; 6. Normalizar os procedimentos para avaliação, transferência, recolhimento, guarda e eliminação de documentos; 7. Preservar o patrimônio documental considerado de guarda permanente.

http://www.passeja.com.br/file/download/arquivologia1.pdf