A respeito das práticas, diretrizes e normas sobre a digital...
A respeito das práticas, diretrizes e normas sobre a digitalização de documentos judiciais e administrativos e sobre a gestão de documentos digitalizados no âmbito do Poder Judiciário, julgue o item subsecutivo.
O planejamento de digitalização de cada órgão do Poder Judiciário deve ser aprovado pela sua respectiva CPAD.
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Cabe à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos técnicos de gestão de documentos de sua instituição, incluindo o Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às suas atividades-fim, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem como os procedimentos que antecedem a eliminação de documentos de arquivo.
Fonte: RECOMENDAÇÕES PARA OS PROCEDIMENTOS DE ELIMINAÇÃO
DECORRENTES DA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO PELOS
ÓRGÃOS E ENTIDADES DO PODER EXECUTIVO FEDERAL, EM RAZÃO DO
DECRETO Nº 10.278, DE 18 DE MARÇO DE 2020.
Arquivo Nacional do Ministério da Justiça e Segurança Pública
Em resumo:
Cada "setor" do Judiciário que quiser digitalizar seus documentos precisa primeiro fazer um "plano de como vai fazer isso" e mostrar esse plano para a sua "turma dos documentos importantes" (a CPAD) para que eles digam: "Ok, esse jeito de digitalizar está certo e vai funcionar bem". Assim, a digitalização não vira uma bagunça e é feita de forma inteligente.
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