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O texto abaixo diz respeito a qual função arquivística:
O processo de capturar, cotejar, analisar, controlar, trocar e fornecer acesso à informação sobre: (1) a origem, contexto e proveniência de diferentes conjuntos de documentos, (2) seu arquivamento, (3) sua forma e conteúdo, (4) sua relação com outros documentos e, (5) as maneiras como eles podem ser encontrados e utilizados (MILLER, 1990, p.66).
Gabarito comentado
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Alternativa correta: C - Descrição.
A questão aborda uma função arquivística específica, que é a Descrição. A descrição arquivística é o processo que envolve a captura, cotejamento, análise, controle, troca e fornecimento de acesso à informação sobre os documentos, como sua origem, contexto, proveniência, arquivamento, forma e conteúdo, relação com outros documentos e as maneiras como eles podem ser encontrados e utilizados.
Agora vamos justificar porque a alternativa C é a correta e as outras são incorretas:
Descrição (Alternativa C): A descrição é um processo fundamental na arquivologia que visa detalhar a documentação para garantir a sua identificação precisa e facilitar seu acesso e uso. No texto fornecido, as ações de "capturar, cotejar, analisar, controlar, trocar e fornecer acesso à informação" sobre os documentos são todas atividades associadas à descrição arquivística, conforme definido por Miller (1990).
Arranjo (Alternativa A): O arranjo refere-se à organização física e intelectual dos documentos de acordo com um esquema de classificação predeterminado. Ele envolve a disposição dos documentos em séries, classes e ordens lógicas, mas não abrange todas as atividades descritas no texto da questão.
Avaliação (Alternativa B): A avaliação é a função arquivística que trata da determinação do valor dos documentos e da decisão sobre sua preservação ou descarte. Embora importante, a avaliação não se concentra na análise detalhada e fornecimento de informações sobre a origem, conteúdo e uso dos documentos, como descrito na questão.
Identificação (Alternativa D): A identificação é uma etapa preliminar que envolve o reconhecimento e registro básico dos documentos, mas não abrange o processo completo de análise e fornecimento de acesso detalhado às informações sobre os documentos, como descrito no texto.
Difusão (Alternativa E): A difusão é a função que envolve a promoção e o acesso aos documentos arquivísticos ao público. Ela se refere mais à disseminação e uso dos documentos do que à análise e controle detalhado de suas informações intrínsecas e contextuais.
Portanto, a descrição é a função que mais se alinha com o conjunto de atividades mencionadas no texto, sendo a alternativa correta.
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