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Q2301025 Arquivologia
Faz parte da gestão de documentos em órgãos públicos os procedimentos e as operações técnicas referentes 
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Segundo o Art. 3º a Lei nº 8.159/91, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados,

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

a) Certa. Portanto, as fases do programa de gestão de documentos são: produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento (PAUTA).
b) Errada. Transporta, frequência, pesquisa e alocação não são fases do programa de gestão de documentos.
c) Errada. Adequação, eficiência, conservação e qualidade não são fases do programa de gestão de documentos.
d) Errada. Adequação, inviolabilidade, recolhimento, instrumentação e alocação não são fases do programa de gestão de documentos.


Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Disponível em: Portal do Planalto. Acesso em: 20 de dezembro de 2023.

Gabarito do Professor: A


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Gab: A

Segundo o e_ARQ Brasil a Gestão Arquivistica de documentos é: um conjunto de procedimentos e operações técnicas referente a *produção. * Tramitação * uso * avaliação * e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. Com esse conceito bem memorizado conseguimos responder a várias questões.

Mnemônico: PUTAA

A

A Gestão de documentos serve para controlar os documentos durante o seu ciclo de vida, com procedimentos e operações técnicas referentes a sua:

  • PRODUÇÃO
  • TRAMITAÇÃO
  • USO
  • AVALIAÇÃO
  • ARQUIVAMENTO

Na fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.

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